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Gestisci codici badge

  • Questo articolo spiega come:

    Configurare codici badge per un’azienda

    Prima di inserire un codice badge, è necessario abilitare l’opzione per l’azienda. Per farlo, segui i prossimi passaggi:

    1. Accedi al modulo Tabelle Generali -> Aziende -> Codici dei Terminali Badge - qui sono elencati tutti i codici badge in formato tabellare.
    2. Crea un nuovo terminale - Clicca sull’icona + nell’angolo in alto a destra per creare un nuovo terminale (es: 00001, 00002).

    3. Inserisci il codice del terminale – Inserisci il codice del terminale (esempio: 00001, 00002)



    4. Salva le modifiche - Clicca AGGIUNGI per salvare le modifiche.

    Creare un codice badge

    Prima di inserire le informazioni anagrafiche del dipendente, è necessario creare un suo codice badge. I passaggi sono i seguenti:

    1. Accedi al modulo Staff -> Codici Badge - Vai al modulo Staff, nella sezione Codice Badge, dove sono elencati tutti i codici badge in formato tabellare.



    2. Verifica del Codice Badge - Verifica che il codice badge sia presente nel sistema consultando l’elenco (e filtrando i risultati se necessario)
    3. Crea un nuovo Codice Badge - Clicca il tasto "+" in alto a destra e nel campo Codice, inserisci un numero univoco (esempio: 419777)



    4. Il campo Assegnazione attuale del badge rimarrà vuoto fino all'assegnazione
    5. Salva le modifiche - Clicca su AGGIUNGI per salvare le modifiche.

    Modificare o eliminare un codice badge esistente

    Per modificare o eliminare un codice badge esistente segui questi passaggi:

    1. Accedi al modulo Staff -> Codici Badge - Vai al modulo Staff, nella sezione Codici Badge, dove sono elencati tutti i codici badge in formato tabellare.
    2. Seleziona il codice badge – Seleziona la riga del codice badge che intendi modificare o eliminare.
    3. Modifica o elimina il codice - Nell’ultima colonna della riga troverai due bottoni:
      • Matita: modificare il codice badge
      • Cestino: eliminare il codice badge
    4. Salva le modifiche – Clicca su OK/AGGIORNA per salvare le modifiche.

  • Gestione Avanzata

    Report Badge Attivi

    1. Da Staff → Codici Badge
    2. Usa i filtri per visualizzare solo badge assegnati o non assegnati
    3. Esporta la lista in Excel per audit

    Manutenzione Periodica

    • Controlla mensilmente i badge non assegnati
    • Verifica la corrispondenza tra badge fisici e sistema
    • Rimuovi i codici di dipendenti cessati
    • Documenta eventuali anomalie o problemi

    Sicurezza

    • Non riutilizzare codici badge per almeno 6 mesi
    • Mantieni un registro delle disattivazioni
    • Effettua audit trimestrali degli accessi
    • Disattiva immediatamente i badge smarriti

  • Risoluzione Problemi

    Badge non riconosciuto al terminale

    • Verifica che il codice sia creato in Staff → Codici Badge
    • Controlla l'assegnazione in Organizzazione → Individui
    • Verifica le date di validità (Da/A)
    • Controlla che il terminale sia configurato correttamente

    Timbrature non registrate

    • Verifica che il Time Shift abbia "Enable automatic badge data import" attivo
    • Controlla la connessione del terminale
    • Verifica in Staff → Import se ci sono errori di importazione

    Codice badge duplicato

    • Il sistema non permette duplicati
    • Verifica in Staff → Codici Badge tutti i codici esistenti
    • Usa un sistema di numerazione sequenziale per evitare conflitti