Dipendenti

Sezione Identità

• Foto: Carica immagine profilo tramite pulsante "SCEGLI FILE"
• ID GSI: Generato dal sistema o inserito manualmente basato su configurazione Tabelle Generali > Impostazioni Codifica ID GSI
• Tipologia di dipendente: Dropdown popolato da Tabelle Generali > Dipendenti > Tipologie Dipendenti
• Codice: Codice dipendente opzionale
• Stato della registrazione: Dropdown popolato da Tabelle Generali > Dipendenti > Stati Dipendente

Informazioni Personali

• Nome: Nome (obbligatorio)
• Cognome: Cognome (obbligatorio)
• Codice fiscale: Numero di identificazione fiscale
• Codice IVA: Numero registrazione IVA
• Genere: Selezione dropdown
• Lingua dell'app: Preferenza lingua interfaccia (es. EN, IT, FR)

Dettagli Contatto

• E-mail aziendale: Richiesta per accesso utente sistema - campo critico
• E-mail personale: Indirizzo email privato
• E-mail legale: Indirizzo email ufficiale/certificato
• Telefono diretto: Numero di contatto principale
• Telefono cellulare: Numero di cellulare
• Interno del telefono: Numero interno
• Fax: Numero fax se applicabile

Informazioni Impiego

• Azienda: Dropdown per selezionare organizzazione associata (obbligatorio)
• Titolo di lavoro: Dropdown designazione posizione
• Funzioni lavorative: Responsabilità ruolo specifiche
• Livello: Livello anzianità/grado (numerico)
• Costo orario: Tariffa oraria
• Data di assunzione: Data inizio impiego
• Data di fine noleggio: Data termine impiego (NOTA: quando il campo viene valorizzato, il sistema propone l'impostazione di un profilo orario nullo come default, al fine di disattivare la generazione anomalie assenza nel modulo Staff)
• Usa il fuso orario aziendale: Checkbox per ereditare impostazioni azienda
• Fuso orario: Selezione manuale fuso orario se non usa default aziendale

Sedi di Lavoro

• Sede legale: Sede di lavoro ufficiale principale (selezionata dagli indirizzi/sedi configurati dell'azienda)
• Sede prevalente: Sede di lavoro più frequente (selezionata dagli indirizzi/sedi configurati dell'azienda)
• Sede temporanea: Assegnazione temporanea corrente (selezionata dagli indirizzi/sedi configurati dell'azienda)
• Cantieri ammessi: Selezione multipla di sedi permesse (selezionate dagli indirizzi/sedi configurati dell'azienda)

Impostazioni NCLA

• NCLA applicabile: Checkbox per abilitare funzionalità NCLA
• Livello NCLA: Selezione dropdown quando applicabile
• Qualifica NCLA: Criteri di qualifica aggiuntivi

Informazioni indirizzo residenziale principale per record ufficiali e corrispondenza:

• Via/Piazza: Campo nome strada
• Via/Piazza N.: Numero civico/edificio
• Città: Nome città
• Cap: Codice postale
• Paese: Selettore dropdown paese
• Regione: Dropdown stato/provincia (popolato in base al paese)
• Pulsante AGGIUNGI: Salva informazioni indirizzo

Indirizzo di domiciliazione corrente se diverso dall'indirizzo di residenza, utilizzato per le comunicazioni quotidiane.

• Dettagli Via/Piazza
• Informazioni città e postali
• Selezione paese e regione
• Pulsante AGGIUNGI separato per questo indirizzo

Dettagli personali di nascita:

• Città: Nome città di nascita
• Paese: Dropdown paese di nascita
• Data di nascita: Selettore data per data di nascita
• Pulsante AGGIUNGI: Salva informazioni nascita

Interfaccia gestione benefit dipendenti:

Colonne Tabella Benefits

• Titolo: Nome/identificatore benefit
• Aggiunto da: Persona che ha creato la voce benefit
• Ultima modifica da: Ultimo modificatore
• Descrizione: Descrizione dettagliata benefit
• Data inizio: Data efficacia benefit
• Data fine: Data scadenza benefit
• Allegati: Documentazione allegata
• Azioni: Pulsanti Modifica/Elimina

Aggiunta Nuovi Benefits

Clicca pulsante "+" per aprire modulo con:

• Titolo: Nome benefit
• Descrizione: Dettagli completi
• Data inizio: Selettore data inizio
• Data fine: Selettore data scadenza
• Scegli File: Caricamento documento
• Annulla/Salva: Pulsanti azione

Repository documenti con struttura tabella:

Colonne Tabella Documenti

• Titolo: Nome documento
• Creato da: Chi ha caricato il documento
• Aggiornato da: Ultimo editor
• Descrizione: Dettagli documento
• Data emissione: Data creazione/emissione documento
• Data scadenza: Scadenza documento
• Documenti: Link/download file
• Azioni: Pulsanti gestione

Aggiunta Documenti

Pulsante "+" apre modulo caricamento per nuovi documenti con campi metadata.

Allocazione finanziaria e assegnazioni centro di costo (dettagli variano per configurazione organizzazione).

Gestione assegnazione multi-azienda:

• Pulsante Aggiungi nuova Azienda (+): Apre selettore azienda
• Lista Aziende: Mostra tutte le aziende assegnate con:
  • Nome azienda e ID
  • Pulsante elimina per assegnazione
• Supporta associazioni azienda simultanee multiple

Gestione credenziali sicurezza:

• Nuova password: Campo input password con indicatore forza
• Conferma password: Campo verifica
• Pulsante CAMBIA PASSWORD: Invia aggiornamento password
• Disponibile solo per utenti sistema con e-mail aziendale

Impostazioni autenticazione multi-fattore:

• Avviso Stato MFA: Mostra se MFA è disabilitato a livello aziendale
• Autenticazione a più fattori (MFA): Dropdown per Abilitare/Disabilitare
• Impostazioni individuali possono sovrascrivere default azienda quando permesso
• Pulsante SALVA: Applica modifiche MFA

Gestione orario di lavoro integrata con il modulo Staff:

Impostazioni Predefinite

• Profilo orario predefinito: Selettore dropdown popolato da definizioni Staff > Profili Orari
• Pulsante SALVA: Applica orario predefinito (diventa attivo dal giorno successivo)

Tabella Assegnazioni Profilo Orario

• Profilo orario: Identificatore e codice orario
• Tipo: Designazione Predefinito o Temporaneo
• Da: Data inizio orario (assegnazioni predefinite iniziano dal giorno successivo)
• A: Data fine orario (impostata automaticamente quando sostituita da nuovo predefinito)
• Azioni: Pulsante elimina assegnazione
• Pulsante "+": Aggiungi assegnazioni profilo orario temporanee

Considerazioni Importanti Profilo Orario

• Dipendenza Temporale: Assegnazioni predefinite si attivano dal giorno dopo la creazione
• Tracciamento Storico: Profili predefiniti precedenti ricevono date fine quando sostituiti
• Impatto Ricalcolo: Qualsiasi modifica profilo orario attiva:
  • Ricalcolo di tutte le voci entrata/uscita rilevanti
  • Rivalutazione rilevamento anomalie
  • Reset risoluzioni anomalie esistenti
  • Reset approvazioni straordinari
  • Applicazione nuove regole profilo orario ai periodi interessati
• Profili Temporanei: Possono essere applicati per intervalli date specifici senza influenzare predefinito

Controllo accesso fisico integrato con il modulo Staff:

Tabella Assegnazioni Badge

• Codice badge: Identificatore badge univoco
• Da: Data attivazione badge
• A: Data scadenza badge (impostata automaticamente quando sostituito)
• Azioni: Rimuovi assegnazione badge
• Pulsante "+": Aggiungi nuova assegnazione badge

Funzionalità Codice Badge

• Dipendenza Temporale: Simile ai profili orari, i badge sono validi per periodi specifici
• Integrazione Importazione Automatica: Usato quando profilo orario assegnato ha "importazione automatica record badge" abilitata
• Tracciamento Storico: Badge precedenti ricevono date fine quando vengono assegnati nuovi badge
• Nessuna Opzione Predefinito: A differenza dei profili orari, i codici badge non hanno designazione predefinita

Configurazione individuale accesso remoto:

Tabella Controllo Remoto

• Tipo di telecomando: Dropdown metodo accesso
• Indirizzo IP: Indirizzi IP permessi
• Paese: Restrizioni località accesso
• Stato: Stato Attivo/Inattivo
• Azioni: Controlli Modifica/Elimina
• Pulsante "+": Aggiungi nuova regola controllo remoto

Configurazione integrazione dati:

• ID esportazione attività del personale: Campo identificatore esportazione
• ID di importazione delle attività del personale: Campo identificatore importazione
• ID esportazione assenze: ID esportazione dati assenze
• Pulsante SALVA: Memorizza impostazioni integrazione

Configurazione approvatori individuali aggiuntivi (si sommano a quelli già previsti dai livelli di Organizzazione che si applicano all'individuo):

Aggiunta Approvatori

• "+ Aggiungi nuovo Approvatore dell'individuo": Pulsante per aggiungere approvatori
• Apre selettore mostrando individui disponibili con numeri ID

Lista Approvatori

Mostra approvatori assegnati con:

• Nome e ID
• Pulsante modifica
• Pulsante elimina

Configurazione Tipologie Attività individuali (si aggiungono a quelle ereditate dall'individuo in base alla sua posizione nell'Organizzazione):

Aggiunta Tipologie Attività

• "+ Aggiungi tipologia attività staff": Crea nuova categoria attività
• Voci attività mostrate come "Attività 1 (None)", "Attività 2 (None)", ecc.

Lista Attività

Tabella attività definite con:

• Nome attività
• Pulsante elimina per attività

Scheda Login Live Clients

Controllo accesso granulare per portali live client:

• "+ Aggiungi nuovo Live Client al Login": Concedi accesso a live client specifici
• Client Disponibili: Mostra solo live client che hanno:
  • Esplicitamente concesso permessi accesso nelle loro impostazioni "condiviso con"
  • Utente deve avere permesso "accesso live clients"
• Opzioni Permessi:
  • Permessi Ereditati: Utente mantiene propri permessi quando accede al live client
  • Permessi Specifici Client: Opzione per accedere con permessi individuale specifico live client (es. utente può essere document manager per altro client senza avere quei permessi nel proprio ambiente)
• Visualizzazione Lista Client:
  • Nome client e ID (es. "Ally Ipsum (00000006)")
  • Pulsante modifica accesso (modifica impostazioni permessi)
  • Pulsante elimina accesso (revoca accesso)

Scheda Documents Manager

Privilegi gestione documenti selettivi:

• "+ Aggiungi nuova Azienda": Concedi diritti document manager per aziende specifiche
• Funzionalità:
  • Fornisce privilegi document manager solo per aziende selezionate
  • Non concede stato document manager globale per tutte le aziende nel live client
  • Permette controllo granulare su permessi accesso documenti
• Visualizzazione Lista Aziende:
  • Nome azienda e ID (es. "HTLC Network (IT) (00000004)")
  • Pulsante rimuovi accesso (revoca diritti document manager)

Requisiti Utente Sistema

• E-mail Aziendale Obbligatoria: I dipendenti devono avere un'e-mail aziendale per diventare utenti sistema
• Processo Primo Accesso:
  1. Dipendente creato con e-mail aziendale
  2. Amministratore invia invito primo accesso
  3. Utente riceve email con link sicuro
  4. Utente imposta password e completa configurazione
  5. Sfondo cambia da grigio a normale

Gestione Permessi

Accedi ai permessi tramite Icona Lucchetto nella colonna Azioni:

• Assegnazione Ruolo: Seleziona da ruoli predefiniti
• Permessi Individuali: Override permessi granulari
• Template Ruoli: Gestiti in Tabelle Generali > Ruoli
• I permessi determinano tutte le azioni disponibili e moduli visibili

Indicatori Stato Utente

Indicazioni visive nella tabella principale:

• Sfondo Grigio: In attesa primo accesso
• Sfondo Blu: Utente interno (nessuna e-mail aziendale)
• Sfondo Normale: Utente sistema attivo
• Colonna Stato Registrazione: Informazioni stato aggiuntive

Gestione Permessi

Panoramica Sistema Permessi

Il sistema permessi controlla tutte le azioni utente e visualizzazioni nella piattaforma HTLC Network. I permessi determinano quali moduli gli utenti possono accedere, quali dati possono visualizzare e quali azioni possono eseguire. Sono organizzati in sezioni tematiche, ciascuna legata a un modulo specifico. Ogni singola funzionalità è abilitabile o meno tramite una checkbox.

Metodi Assegnazione Permessi

• Permessi Basati su Ruolo: Configurati in Tabelle Generali > Ruoli, fornendo preset permessi
• Ruoli Multipli: Gli utenti possono avere ruoli multipli con permessi cumulativi
• Permessi Individuali: Permessi aggiuntivi possono essere concessi direttamente (anche se gestione ruoli è raccomandata)
• Dipendenze Permessi: Alcuni permessi concedono automaticamente permessi correlati

Operazioni CRUD

La maggior parte dei permessi segue un pattern CRUD con quattro operazioni distinte:

• Creare (C): Aggiungi nuovi record
• Visualizzazione (R): Visualizza record esistenti
• Aggiornamento (U): Modifica record esistenti
• Eliminare (D): Rimuovi record

Di seguito il dettaglio delle sezioni disponibili:

Individual

Permette di gestire:

• l’anagrafica degli utenti, le specifiche e le credenziali;
• l’assegnazione o la revoca dei ruoli di un utente;
• la configurazione degli accessi inter-aziendali, che consentono all’utente di accedere a GSI come se fosse un utente di un’altra azienda.

Companies

Permette di gestire:

• l’anagrafica delle aziende, le relative specifiche e le password policy;
• le impostazioni per il cambio del tema grafico dell’interfaccia e altre specifiche.

Permissions

Permette di assegnare ruoli e privilegi tecnici e funzionali. In particolare:

• assegnare il ruolo di SuperAdmin (riservato ai tecnici, con abilitazione completa);
• assegnare il ruolo di Company Admin (supervisore aziendale);
• abilitare l’utente a gestire i permessi di altri utenti;
• decidere la visibilità e l’accesso ai vari moduli di GSI;
• gestire i Live Clients;
• identificare un utente come Approver (approvatore per i lavoratori);
• concedere l’accesso a uno specifico Live Client.

Staff

Permette di gestire i permessi relativi al modulo Presenze:

• gestione delle tabelle (profili orari, tipi di attività, assenze, ferie, chiusure aziendali);
• definizione del ruolo dell’utente nel modulo, che può essere:
  • solo accesso ai dati,
  • ruolo di supporto,
  • ruolo di approvatore (ad esempio per ferie e permessi).

General tables

Permette di gestire le tabelle di dati statici, come:

• elenco delle nazioni;
• elenco delle regioni;
• elenco delle valute.

Organization

Permette di gestire la struttura organizzativa, in particolare:

• team;
• departments;
• business unit aziendali.

Notifications

Permette di gestire le impostazioni relative alle notifiche:

• abilitare o disabilitare le notifiche per l’utente;
• configurare le notifiche anche per altri utenti (se consentito);
• impostare i reminder, ovvero avvisi automatici che ricordano scadenze, approvazioni pendenti o altre azioni importanti da svolgere.

Mobility integration

Permette di abilitare l’utente all’utilizzo della piattaforma Mobility.

Internal

Sezione interna (da dettagliare).

Ticketing

Permette di gestire i permessi del modulo Ticketing, inclusa la possibilità di:

• gestire i tipi di ticket;
• gestire le priorità;
• gestire le categorie e sotto-categorie;
• configurare altri aspetti del modulo.

Files

Permette di gestire i permessi per:

• visualizzazione dei file;
• creazione di nuovi file;
• modifica dei file esistenti.

Documents

Permette di gestire i permessi relativi al modulo Documents:

• accesso al modulo;
• abilitazione come General Document Manager;
• abilitazione come Live Client Document Manager;
• accesso al modulo Documents di altri Live Client;
• configurazione dei Document Manager.

CRM

Permette di gestire i permessi del modulo CRM, tra cui:

• gestione della tabella dei social network;
• gestione dei nomi di dominio;
• gestione dei tipi di task;
• creazione, modifica o cancellazione di stati, priorità, fasi di vendita, tipi di setup, cicli di vita, tipi di aziende e tipi di allegati;
• assegnazione dei ruoli di CRM Coordinator o Lead Generator;
• gestione delle campagne CRM;
• gestione dei dati relativi al tipo di industria di un’azienda.

Clients

Permette di gestire i permessi relativi al modulo Clients, tra cui:

• abilitare l’accesso al modulo;
• assegnare il ruolo di Activity Manager;
• assegnare il ruolo di Local Consultant.