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La sezione Codici Badge del modulo Staff è dedicata alla creazione e gestione centralizzata dei codici badge utilizzati per l'identificazione e l'accesso del personale. Questa sezione permette di mantenere un registro completo di tutti i codici badge disponibili nel sistema e visualizzare le assegnazioni correnti.
Funzionalità principali:
- Creazione di nuovi codici badge univoci
- Visualizzazione delle assegnazioni attuali del personale
- Modifica e aggiornamento dei codici esistenti
- Eliminazione dei codici non più utilizzati
- Tracciamento storico delle assegnazioni
Nota importante: L'assegnazione effettiva dei badge ai dipendenti avviene nella sezione Organizzazione > Individui, nella scheda "Badge Codes". La visualizzazione in questa sezione è solo a scopo informativo.
Interfaccia Principale
Tabella Codici Badge
La tabella principale presenta le seguenti colonne:
- Codice: Il codice numerico univoco del badge
- Formato numerico (es. 419777, 932206)
- Ordinabile crescente/decrescente
- Deve essere univoco nel sistema
- Assegnazione attuale del badge: Dipendente attualmente assegnato
- Formato: Nome Cognome (Codice GSI)
- Esempio: Jamie Woodard (GSI-10-2023-080)
- Campo informativo non modificabile da questa sezione
- Azioni: Operazioni disponibili
- Icona matita: Modifica codice badge
- Icona cestino: Elimina codice badge
Gestione e Best Practice
Organizzazione dei Codici
- Utilizzare un sistema di numerazione coerente
- Mantenere un registro separato dei codici dismessi
- Documentare nel campo note eventuali particolarità del badge
- Effettuare audit periodici delle assegnazioni
Sicurezza
- Rimuovere immediatamente i codici di dipendenti cessati
- Non riutilizzare codici precedentemente assegnati per un periodo minimo
- Verificare regolarmente che tutti i badge attivi siano assegnati correttamente
- Mantenere traccia delle modifiche per motivi di compliance
Manutenzione
- Controllare periodicamente i badge non assegnati
- Eliminare i codici obsoleti o non più utilizzati
- Verificare la corrispondenza tra badge fisici e codici nel sistema
- Aggiornare le note quando necessario
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Aggiungere un Nuovo Codice Badge
Aggiungere un Nuovo Codice Badge
Procedura
- Cliccare sul pulsante + (Aggiungi) nell'angolo in alto a destra
- Si aprirà la finestra modale "AGGIUNGI NUOVO CODICI BADGE"
- Compilare i campi richiesti:
- Codice: Inserire il codice numerico univoco
- Appunti: Campo opzionale per note aggiuntive
- Cliccare su AGGIUNGI per salvare il nuovo codice
Regole per i Codici
- Il codice deve essere univoco nel sistema
- Formato consigliato: numerico di 5-6 cifre
- Non può essere duplicato
- Una volta creato, il codice può essere modificato solo se non assegnato
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Modificare un Codice Badge
Procedura di Modifica
- Identificare il codice badge da modificare nella tabella
- Cliccare sull'icona matita nella colonna Azioni
- Si aprirà la finestra modale "AGGIORNA"
- Il campo Codice mostra il valore attuale
- Modificare il codice se necessario
- Aggiungere o modificare le note nel campo Appunti
- Cliccare su AGGIORNA per salvare le modifiche
Limitazioni
- Non è possibile modificare un codice se attualmente assegnato a un dipendente
- Il nuovo codice deve essere univoco
- Le modifiche sono immediate e non reversibili
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Eliminare un Codice Badge
Procedura di Eliminazione
- Identificare il codice badge da eliminare
- Cliccare sull'icona cestino nella colonna Azioni
- Confermare l'eliminazione nella finestra di dialogo
Avvertenze
- Non è possibile eliminare un codice attualmente assegnato
- L'eliminazione è permanente e non reversibile
- Verificare sempre che il codice non sia più necessario prima di eliminarlo
- Lo storico delle assegnazioni precedenti viene mantenuto per audit
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Assegnazione Badge ai Dipendenti
Dove Effettuare l'Assegnazione
L'assegnazione effettiva dei codici badge ai dipendenti non avviene in questa sezione, ma in:
- Navigare a Organizzazione > Individui
- Selezionare il dipendente desiderato
- Accedere alla scheda Badge Codes
- Assegnare il codice badge al dipendente
Visualizzazione Assegnazioni
La colonna "Assegnazione attuale del badge" in questa sezione:
- È solo informativa e di sola lettura
- Si aggiorna automaticamente quando viene effettuata un'assegnazione
- Mostra sempre l'assegnazione corrente alla data odierna
- Include il nome completo e il codice GSI del dipendente