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Assegna codice badge

  • Questo articolo spiega come:

    Assegnare un codice badge a un dipendente

    Per assegnare il codice badge al dipendente, segui i prossimi passaggi:

    1. Accedi al modulo Organizzazione -> Dipendenti - Vai al modulo Organizzazione, nella sezione Dipendenti, dove sono elencati tutti i dipendenti in formato tabellare.
    2. Seleziona il dipendente - Individua il dipendente di cui desideri aggiungere informazioni e clicca sull’icona a forma di matita per modificare le informazioni relative al suo profilo.



    3. Accedi alla scheda Codici Badge - Una volta cliccata l’icona, verrai reindirizzato a una tabella dove troverai la scheda Codici Badge.

    4. Associa il codice badge al dipendente
      1. Clicca sull’icona + nell’angolo in alto a destra
      2. Si aprirà una scheda chiamata Crea una nuova assegnazione del codice Badge
      3. Qui potrai assegnare il codice badge creato e determinare il suo periodo di validità.
        Nota: il codice badge dovrà essere già presente nel sistema, nel caso non lo fosse inseriscilo seguendo questi passaggi.
    5. Salva le modifiche - Clicca su SALVA per associare il codice badge selezionato al dipendente.

    Sostituire o rimuovere un badge di un dipendente

    Per sostituire o rimuovere un badge assegnato a un dipendente; segui i prossimi passaggi:

    1. Accedi al modulo Organizzazione -> Dipendenti - Vai al modulo Organizzazione, nella sezione Dipendenti, dove sono elencati tutti i dipendenti in formato tabellare.
    2. Seleziona il dipendente - Individua il dipendente di cui desideri aggiungere informazioni e clicca sull’icona a forma di matita per modificare le informazioni relative al suo profilo.

    3. Accedi alla scheda Codici Badge  - Una volta cliccata l’icona, verrai reindirizzato a una schermata dove troverai la scheda Codici Badge con i relativi badge codes del dipendente.
    4. Modifica o elimina il terminale - Nell’ultima colonna della riga troverai due pulsanti:
      1. Matita : aggiornare il codice badge – questa opzione ti permetterà di sostituire l’attuale codice badge con un altro già esistente e impostare il periodo di validità del badge (es: Se oggi il dipendente restituisce il badge e ne riceve uno nuovo, imposta la data di fine del vecchio badge “ad oggi”. Dal giorno successivo, il vecchio badge non sarà più attivo).
      2. Cestino: rimuovere l’assegnazione del codice badge al dipendente.
    5. Salva le modifiche – Clicca su OK/AGGIORNA per salvare le modifiche.

    Come risolvere l’anomalia “Utente non trovato”

    L’anomalia “User not found” si verifica quando il sistema registra una timbratura con un badge non collegato a nessun dipendente.

    Esempio: un nuovo badge viene utilizzato senza essere stato prima creato o assegnato in GSI2.

    Per risolvere questo tipo di anomalia:

    1. Individua il codice badge indicato nell’anomalia.
    2. Controlla se il badge esiste nel sistema:
      • Se non esiste → crealo in Staff → Codici Badge (vedi articolo Creare un nuovo codice badge).
      • Se esiste → vai direttamente all’assegnazione.
    3. Assegna il badge al dipendente corretto, specificando la data di inizio validità (retroattiva se serve).
    4. Salva l’assegnazione - Dopo il salvataggio il sistema ricalcolerà automaticamente le presenze: le timbrature verranno collegate al dipendente e l’anomalia sarà risolta.

    Buone pratiche nella gestione dei badge

    • Creare e assegnare sempre il badge prima del primo utilizzo.
    • Usare codici numerici sequenziali per semplificare la gestione.
    • Non riutilizzare subito i codici di badge dismessi.
    • Chiudere l’assegnazione quando un dipendente lascia l’azienda.
    • Eseguire controlli periodici per verificare badge attivi, non assegnati e obsoleti.