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Assign to company Seat

  • Questa guida ti accompagna nell'assegnazione dei dipendenti alle sedi aziendali (worksites) per definire la loro posizione lavorativa ufficiale e gestire più sedi di lavoro.

    Prerequisiti Importanti

    Prima di assegnare un dipendente a una sede:

    1. Le sedi devono essere create in Organizzazione → Aziende → Indirizzi
    2. Il dipendente deve essere registrato in Organizzazione → Individui
    3. Il dipendente deve essere associato all'azienda corretta
    4. Devi avere i permessi per modificare i dati del dipendente

    Procedura di Assegnazione

    Passo 1: Assegnare la Sede Legale (OBBLIGATORIO)

    RICORDA: Questo è il campo più importante per il modulo Staff

    1. Nel campo Sede Legale, clicca sul menu dropdown
    2. Seleziona la sede principale del dipendente dall'elenco
    3. Appariranno solo le sedi create per l'azienda del dipendente
    4. NOTA: questa sede apparirà in tutti i report e export

    Passo 2: Assegnare la Sede Prevalente (Opzionale)

    1. Se il dipendente lavora principalmente in una sede diversa da quella legale
    2. Nel campo Sede Prevalente, seleziona la sede appropriata
    3. Lascia vuoto se coincide con la sede legale

    Passo 3: Assegnare la Sede Temporanea (Opzionale)

    1. Usa solo per assegnazioni temporanee
    2. Nel campo Sede Temporanea, seleziona la sede
    3. Ricorda di rimuoverla quando termina l'assegnazione temporanea

    Passo 4: Selezionare le Sedi Consentite (Importante per il modulo Turni)

    1. Nel campo Sedi Consentite, attiva la selezione multipla
    2. Seleziona TUTTE le sedi dove il dipendente può lavorare
    3. Aggiungi altre sedi secondo necessità

    Passo 5: Salvare le Modifiche

    1. Verifica che almeno la Sede Legale sia selezionata
    2. Clicca SALVA in fondo alla pagina
    3. Attendi la conferma del salvataggio