Menu

Registrazioni orarie

  • La sezione Registrazioni Orarie gestisce il tracciamento delle presenze dei dipendenti, registrando gli orari di ingresso e uscita dal lavoro. È il punto di partenza del sistema di gestione presenze GSI2, dove vengono raccolti i dati grezzi delle timbrature che successivamente vengono elaborati secondo le regole dei profili orari per generare attività del personale validate.

    Funzione Principale: Acquisire e gestire i record di timbratura grezzi che documentano la presenza fisica o il tempo di lavoro dei dipendenti.

    Flusso Dati:
    Timbratura (badge/app/manuale) → Registrazioni Orarie → Rilevamento Anomalie → Attività del Personale → Esportazione Buste Paga

    Concetto Chiave: Le registrazioni orarie sono dati grezzi non elaborati. Solo quando non presentano anomalie o dopo la risoluzione delle stesse, vengono convertite in attività del personale validate per l'elaborazione delle buste paga.

    Tabella Principale

    La tabella visualizza tutti i record di timbratura con le seguenti colonne:

    Struttura Colonne:

    • Individuo: Nome e codice GSI del dipendente
    • Azienda: Società di appartenenza del dipendente
    • Sede lavorativa: Indirizzo/località di lavoro (es. Villavesco)
    • Data: Giorno della registrazione (formato gg/MM/aaaa)
    • Orario di ingresso: Ora di inizio lavoro (formato HH:mm)
    • Orario di uscita: Ora di fine lavoro (formato HH:mm)
    • Ora totali: Durata totale del periodo lavorativo (formato HH:mm:ss)
    • Modalità di lavoro: Badge verde "Lavoro in presenza" o altre modalità
    • Stato: Pulsante blu "Concluso" (Finished) per record completati
    • Azioni: Pulsanti per operazioni disponibili

    Indicatori Visivi:

    • Badge verde "Lavoro in presenza": Indica lavoro on-site
    • Pulsante blu "Concluso": Record di timbratura completato con ingresso e uscita
    • Icona punto esclamativo arancione: Presenza di anomalie sul record
    • Icona informazioni: Visualizza dettagli del record
    • Icona cestino: Elimina il record (richiede conferma)
    • Icona refresh circolare: Aggiorna lo stato del record

    Record Attivi vs Conclusi:

    • Record attivi: Dipendenti attualmente al lavoro (solo ingresso registrato)
    • Record conclusi: Cicli di lavoro completati (ingresso e uscita registrati)

  • Crea Registrazione Oraria

    Modale per inserimento manuale timbrature, attivato da pulsante   in alto a destra della tabella. Campi richiesti:

    • Individuo: Selezione dipendente dal menu
    • Data: Giorno della registrazione
    • Orario di ingresso: Ora di entrata
    • Orario di uscita: Ora di uscita
    • Modalità di lavoro: Pulsanti ON-SITE / REMOTE / OFF-SITE
    • Crea attività del personale coerente: Checkbox per generare anche attività validata

    Pulsante "CREA" salva la registrazione nel sistema.

    Screenshots

  • Elimina Registrazione

    Le registrazioni orarie non possono essere modificate, ma unicamente create ed eliminate. Per eliminare una registrazione, cliccare sulla relativa icona cestino, si aprirà una richiesta di conferma:

    Messaggio: "Sei sicuro di voler eliminare questo elemento?"

    Azioni:

    • CANCELLA: Annulla l'operazione
    • OK: Conferma eliminazione definitiva

    Nota Importante: Se un'attività del personale è stata generata in precedenza dal record, l'eliminazione della registrazione oraria NON comporta automaticamente l'eliminazione dell'attività del personale. L'attività deve essere gestita separatamente nel modulo Attività del Personale.

  • Generazione forzata Attività del Personale

    Modale per convertire forzatamente un periodo di registrazioni in attività validate, attivato dal pulsante  in alto a destra della tabella. Parametri:

    • Individuo: Dropdown per selezionare dipendenti
    • Dal giorno: Data inizio conversione
    • Al giorno: Data fine conversione

    Pulsante "CREA" avvia la conversione forzata. Le regole del profilo orario, in questo caso, vengono ignorate

    Screenshots

  • Download report

    Modale per esportare dati di timbratura, attivato dal pulsante in alto a destra della tabella. Campi configurabili:

    • Azienda: Seleziona azienda specifica o tutte
    • Orario di inizio: Data e ora iniziale del periodo
    • È ora di: Data e ora finale del periodo
    • Individui: Selezione dipendenti da includere
    • Formato del file: CSV, Excel o PDF
    • Formato data: Vari formati disponibili
    • Formato ora: Diversi formati orari
    • Nascondi intestazioni: Checkbox per escludere intestazioni colonne

    Pulsante "SCARICA" per generare il report.

    Screenshots