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Il modulo Presenze Attive fornisce una visualizzazione in tempo reale di tutti i dipendenti attualmente presenti in azienda. Questo strumento essenziale per la gestione del personale permette ai responsabili HR e ai manager di monitorare chi è attualmente al lavoro, gestire le timbrature attive e risolvere eventuali anomalie nelle registrazioni delle presenze.
Funzionalità Principali
Visualizzazione Presenze Attive
La tabella principale mostra un elenco completo di tutti i dipendenti con una timbratura di ingresso attiva. Le informazioni visualizzate includono:
- Individuo: Nome e cognome del dipendente con codice identificativo GSI
- Azienda: Società di appartenenza del dipendente
- Sede lavorativa: Ubicazione fisica dove il dipendente sta lavorando
- Data di ingresso: Data e ora esatta della timbratura di entrata
- Modalità di lavoro: Indica se il dipendente è "Lavoro in presenza" o in altra modalità
- Azioni: Pulsanti per gestire la presenza attiva
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Gestione Timbrature di Uscita
Per ogni presenza attiva, è possibile impostare manualmente l'orario di uscita cliccando sul pulsante "Imposta Uscita" nella colonna Azioni. Questo apre una finestra di dialogo dove:
- Data di uscita: Viene precompilata con la data e ora corrente ma può essere modificata
- Selezione personalizzata: È possibile selezionare data e ora specifiche tramite il calendario
- Conferma immediata: Il pulsante "SALVA" registra immediatamente la timbratura di uscita
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Report Presenze
Il sistema permette di generare report dettagliati delle presenze attive tramite il pulsante di download. Le opzioni di esportazione includono:
- Selezione azienda: Filtrare per azienda specifica o tutte le aziende
- Dipartimento: Filtrare per dipartimento specifico o nessun filtro
- Formato file: Esportazione in formato CSV per elaborazione dati
- Formato data: Personalizzazione del formato data (dd-MM-yyyy, yyyy-MM-dd, ecc.)
- Formato ora: Scelta tra formato 12 ore (h:mm) o 24 ore (H:mm)
- Intestazioni nascoste: Opzione per nascondere le intestazioni nel file esportato
