Documenti

Struttura di Navigazione Principale

L'interfaccia Documenti fornisce un'esperienza simile a Explorer con:

Funzioni della Barra degli Strumenti

• Crea cartella
• Elimina elementi
• Condividi documenti
• Gestisci accesso
• Modifica/rinomina file
• Download/upload
• Aggiorna vista
• Opzioni di ordinamento

Navigazione Breadcrumb

• Indicatore visivo del percorso che mostra la posizione corrente
• Clicca qualsiasi livello per navigare direttamente
• Mantiene il contesto durante la navigazione profonda nelle cartelle

Vista Elenco File

• Colonna nome con prefisso data automatico
• Informazioni sulla dimensione
• Tracciamento data di caricamento
• Utente che ha caricato
• Indicatori del tipo di accesso

Prefisso Data Automatico

Ogni file caricato riceve un prefisso data automatico, non modificabile:

• Formato: AAAA.MM.GG (es. 2025.09.22)
• Applicato prima del nome file modificabile
• Facilita l'ordinamento cronologico e l'archiviazione
• Garantisce convenzioni di denominazione file coerenti

Tipi di Accesso Cartella

Accesso Pubblico

• Disponibile per tutti gli utenti all'interno del Live Client
• Non sono richiesti permessi individuali
• Adatto per annunci o policy aziendali

Accesso Condiviso

• Limitato a individui specificamente selezionati
• Controlli dei permessi granulari per utente
• Opzione di accesso più flessibile

Condiviso Azienda (Predefinito per dati aziendali)

• Accessibile solo dagli utenti dell'azienda specifica
• Accesso automatico per i nuovi membri dell'azienda
• Mantiene la segregazione dei dati aziendali

Impostazioni di Accesso File

Le impostazioni di accesso variano in base alla posizione della cartella:

Nei Dati Personali:

• Privato (Predefinito) - Solo accesso del proprietario
• Pubblico - Tutti gli utenti del Live Client
• Condiviso - Solo individui selezionati

Nei Dati Aziendali:

• Condiviso (Predefinito) - Individui selezionati
• Pubblico - Tutti gli utenti del Live Client
• Condiviso Azienda - Tutti gli utenti dell'azienda

Controlli Granulari dei Permessi

Quando si imposta l'accesso "Condiviso", gli amministratori possono concedere permessi specifici:

Tipi di Permessi:

• Visualizzazione/Scarica - Accesso in sola lettura ai documenti
• Modifica - Modifica documenti esistenti
• Gestisci le autorizzazioni - Cambia impostazioni di accesso
• Elimina - Rimuovi documenti

Opzioni di Ereditarietà:

• Ereditato dalla cartella padre
• Applica a tutte le sottocartelle
• Applica al contenuto della cartella
• Sovrascrivi con permessi specifici

Creazione Cartelle

1. Clicca il pulsante Crea Cartella nella barra degli strumenti
2. Inserisci il nome della cartella nella finestra di dialogo
3. Configura le impostazioni di accesso:
   • Scegli il tipo di accesso (Pubblico/Condiviso/Condiviso Azienda)
   • Opzione per ereditare dalla cartella padre
   • Imposta permessi specifici se necessario
4. Clicca CREA per confermare

Caricamento File

Caricamento File Singolo:

1. Naviga alla cartella di destinazione
2. Clicca il pulsante carica
3. Scegli il file dal sistema
4. Il file riceve il prefisso data automatico
5. Conferma caricamento

Caricamento File Multipli:

1. Clicca il pulsante carica
2. Seleziona l'opzione "Scegli File"
3. Seleziona più file simultaneamente
4. Tutti i file caricati con prefissi data individuali
5. L'indicatore di progresso mostra lo stato del caricamento

Gestione Accesso File/Cartella

1. Seleziona il file o la cartella
2. Clicca l'icona "Gestisci Accesso" (simbolo lucchetto)
3. Scegli il tipo di accesso dal menu a tendina
4. Per accesso "Condiviso":
   • Clicca "Aggiungi individuo"
   • Seleziona utenti dal menu a tendina
   • Configura permessi specifici
   • Opzione per condividere con il responsabile dell'azienda
5. Applica impostazioni di ereditarietà se gestisci una cartella
6. Clicca SALVA per applicare le modifiche

Rinominare File

1. Seleziona il file
2. Clicca l'icona rinomina (matita)
3. Modifica il nome del file (il prefisso data rimane invariato)
4. Premi OK per confermare
5. Il sistema mantiene la cronologia del file

Eliminazione File/Cartelle

1. Seleziona gli elementi da eliminare
2. Clicca il pulsante elimina (icona cestino)
3. Conferma eliminazione nella finestra di dialogo
4. Gli elementi eliminati vengono spostati nel cestino (se configurato)
5. Eliminazione permanente dopo il periodo di conservazione

Importa da Archivio ZIP

La funzionalità di importazione ZIP consente il caricamento massivo di documenti con elaborazione intelligente:

Processo di Importazione Base:

1. Clicca l'icona importa nella barra degli strumenti
2. Seleziona "Importa Archivio ZIP"
3. Configura la cartella di destinazione (Personale/Aziendale)
4. Scegli l'assegnazione individuale (se applicabile)
5. Carica file ZIP
6. Clicca IMPORTA per elaborare

Estrazione Automatica:

• Mantiene la struttura delle cartelle dal ZIP
• Preserva i metadati dei file
• Applica prefissi data a tutti i file
• Genera report di importazione

Importa cartella in Archivio ZIP

La funzionalità di esportazione ZIP consente di scaricare agevolmente file multipli in un singolo archivio ZIP.

Processo di Esportazione:

1. Raggiungi il percorso desiderato
2. Seleziona i files (checkbox sul lato sinistro)
3. Clicca sull'icona "Scarica l'archivio ZIP"
4. Il download dell'archivio inizierà automaticamente dopo un breve momento di elaborazione

Questa funzionalità avanzata distribuisce automaticamente i documenti basandosi sui codici fiscali degli individui:

Opzioni di Configurazione:

1. Strategia di Ricerca:
   • Contenuto (solo PDF) - Scansiona il contenuto PDF per codici fiscali
   • Nome file - Corrisponde ai codici fiscali nei nomi dei file
   • Entrambi - Combina contenuto e corrispondenza nome file
2. Impostazioni di Destinazione:
   • Selezione individuale per importazione singola persona
   • Cartella aziendale con distribuzione automatica
   • Assegnazione cartella personale
3. Processo di Corrispondenza:
   • Il sistema rileva i codici fiscali nei file
   • Corrisponde automaticamente agli individui registrati
   • Crea permessi di accesso individuali
   • Segnala file non corrispondenti
4. Risoluzione Conflitti:
   • Rilevamento Duplicati: Identifica file esistenti
   • Opzioni Azione:
     • Salta file duplicati
     • Sovrascrivi esistenti
     • Importa con nome file diverso
   • Corrispondenze Mancanti: Elenca file senza corrispondenze valide di codice fiscale
5. Notifiche:
   • Opzione per disabilitare le notifiche durante l'importazione
   • Notifica massiva dopo il completamento
   • Segnalazione errori per corrispondenze fallite

Condividi documenti tra diverse organizzazioni Live Client:

Prerequisiti:

• Concessione di condivisione esistente tra Live Client
• Permessi appropriati in entrambi gli ambienti
• Account Live Client attivi

Processo di Condivisione:

1. Seleziona la cartella da condividere
2. Clicca "Condividi con il Live Client"
3. Cerca e seleziona il Live Client di destinazione
4. Scegli utenti specifici (opzionale)
5. Configura permessi di accesso
6. Conferma accordo di condivisione

Aggiungere Nuovo Live Client:

1. Clicca pulsante "Aggiungi cliente live"
2. Seleziona dal menu a tendina dei Live Client disponibili
3. Il sistema convalida le concessioni di condivisione esistenti
4. Conferma aggiunta
5. Configura permessi specifici