Gestisci permessi individuali

Oltre ai permessi derivati dai ruoli, GSI2 permette di configurare permessi individuali specifici per ogni utente. Questa guida descrive come visualizzare, aggiungere e gestire i permessi a livello di singolo utente, inclusi permessi speciali come accesso a Live Client e Document Manager.

Concetti Base dei Permessi

• Permessi da Ruolo: Ereditati automaticamente dai ruoli assegnati (checkbox arancioni)
• Permessi Individuali: Assegnati direttamente all'utente (checkbox blu)
• Permessi Cumulativi: Ruoli + individuali si sommano sempre
• Dipendenze: Alcuni permessi ne attivano automaticamente altri (evidenziati in giallo)

Legenda Colori Checkbox Permessi

Nel pannello di configurazione permessi, le checkbox utilizzano colori diversi per indicare l'origine dei permessi:

• Arancione: Permessi derivati dal ruolo assegnato (non possono essere modificati a livello individuale)
• Giallo: Permessi derivati automaticamente da altri permessi (dipendenze)
• Blu: Assegnazioni singole/individuali impostate direttamente

Accesso ai Permessi Individuali

Prerequisiti

• Permesso "Set Permissions" o ruolo Company Admin
• L'utente deve avere un'email aziendale per essere un utente di sistema

Procedura di Accesso

1. Navigare su Organizzazione > Dipendenti
2. Individuare l'utente nella tabella
3. Cliccare l'icona lucchetto nella colonna Azioni
4. Si aprirà il pannello completo dei permessi

Struttura del Pannello Permessi

Sezione Superiore: Ruoli

• Mostra i ruoli attualmente assegnati
• Possibilità di aggiungere/rimuovere ruoli
• I permessi dei ruoli sono mostrati con checkbox arancioni

Sezioni Permessi per Categoria

I permessi sono organizzati in sezioni tematiche. Per ogni sezione:

• All: Checkbox sotto il titolo della sezione - selezionandola vengono automaticamente selezionati tutti i permessi della sezione

Permessi per Modulo

1. Permessi Dipendenti

Gestione anagrafica utenti:

• Visualizzazione: Visualizzare profili utenti
• Creare: Creare nuovi utenti
• Aggiornamento: Modificare utenti esistenti
• Eliminare: Eliminare utenti

2. Permessi Aziende

Gestione dati aziendali:

• Visualizzazione: Visualizzare dati azienda
• Creare: Creare nuove aziende
• Aggiornamento: Modificare configurazioni azienda
• Eliminare: Eliminare aziende

3. Permessi Staff

Gestione presenze e attività:

• Accesso: Accesso base al modulo
• Visualizzazione: Visualizzare dati presenze
• Supporto: Assistenza altri utenti
• Approvatore: Approvare richieste ferie/permessi

4. Permessi Documenti

Gestione documentale:

• Visualizzazione: Visualizzare documenti
• Creare: Caricare nuovi documenti
• Eliminare: Eliminare documenti
• Document Manager: Gestione completa per aziende specifiche

5. Permessi CRM

Gestione relazioni clienti:

• Accesso: Accesso al modulo
• Visualizzazione: Visualizzare contatti
• Gestione Lead: Gestire lead

Configurazioni Accesso Speciali

Live Clients Login

Permette accesso a altri Live Client condivisi:

Configurazione:

1. Navigare alla scheda Configurazioni Accesso
2. Sezione Login Live Clients
3. Cliccare "+ Aggiungi nuovo Live Client al Login"
4. Selezionare il Live Client da autorizzare
5. Scegliere tipo di permessi:
   • Permessi Ereditati: Usa i permessi correnti dell'utente
   • Permessi Specifici: Usa permessi di un utente specifico del Live Client
6. Salvare configurazione

Rimozione Accesso:

1. Cliccare icona elimina accanto al Live Client
2. Confermare rimozione

Documents Manager per Azienda

Concede diritti di Document Manager selettivi:

Assegnazione:

1. Scheda Configurazioni Accesso
2. Sezione Documents Manager
3. Cliccare "+ Aggiungi nuova Azienda"
4. Selezionare aziende specifiche
5. L'utente avrà diritti Document Manager SOLO per quelle aziende
6. Salvare

Aggiungere Permessi Individuali

Procedura Step-by-Step

1. Nel pannello permessi, individuare la sezione del modulo
2. Selezionare le checkbox per i permessi da aggiungere
3. Notare eventuali dipendenze automatiche (gialle)
4. Cliccare SALVA in basso
5. I permessi si applicano immediatamente

Esempio Pratico

Scenario: Aggiungere permessi CRM a un operatore HR

1. L'utente ha già ruolo "HR Operator"
2. Aprire pannello permessi
3. Sezione CRM: selezionare "Accesso" e "Visualizzazione"
4. Salvare - ora l'utente ha permessi HR + CRM limitati

Rimuovere Permessi

Limitazioni Importanti

• NON è possibile rimuovere permessi concessi da un ruolo
• Per rimuovere permessi da ruolo, bisogna rimuovere il ruolo stesso
• I permessi individuali possono essere rimossi deselezionando la checkbox

Procedura Rimozione

1. Identificare se il permesso deriva da ruolo (arancione) o individuale (blu)
2. Se individuale: deselezionare checkbox e salvare
3. Se da ruolo: considerare rimozione/cambio del ruolo

Permessi Critici e Sicurezza

Permessi ad Alto Rischio

Controlli di Sicurezza

• Abilitare MFA per utenti con permessi critici
• Audit regolare dei permessi (mensile)
• Documentare ogni modifica
• Principio del privilegio minimo sempre