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Il profilo orario Settimanale è un approccio che definisce requisiti orari su base settimanale anziché giornaliera. Offre massima flessibilità nella distribuzione delle ore durante la settimana, mantenendo il controllo sul totale complessivo. Può essere combinato con il modulo Turni per definire orari precisi in maniera flessibile, programmando ore in meno e straordinari.
Quando Utilizzare questo Profilo
- Ruoli o organizzazioni lavorative che richiedono flessibilità giornaliera ma consistenza settimanale
Concetti Chiave
Settimana Lavorativa
- Il giorno di inizio settimana è determinato dalle impostazioni dell'Azienda Principale
- Tipicamente inizia di lunedì e termina di domenica
- Le ore vengono conteggiate nell'intero periodo settimanale
Gestione Confini Mensili
- Quando una settimana attraversa due mesi, le ore vengono riportate al mese successivo
- Importante per la chiusura mensile delle buste paga
- Richiede attenzione nella gestione delle anomalie a fine mese
Creazione del Profilo Settimanale
Passo 1: Accesso al Modulo
Navigate verso Staff → Profili orari dal menu principale. Assicuratevi di avere i permessi per creare nuovi profili orari.
Passo 2: Inizializzazione
- Cliccate sul pulsante "+" per iniziare la creazione
- Si aprirà il form con multiple schede di configurazione
- Partite dalla scheda "Generale"
Passo 3: Configurazione Base
Compilate i campi fondamentali:
- Etichetta: Nome identificativo (es. "Settimanale 40 ore Flessibile")
- Descrizione: Dettagli sull'utilizzo e regole specifiche
- Tipo: Selezionate "Settimanale"
Passo 4: Parametri Settimanali
Una volta selezionato "Settimanale", configurate:
- Ore settimanali regolari: Totale ore richieste per settimana (es. 40)
- Giorni lavorativi predefiniti: Giorni in cui è permesso lavorare
- Orario minimo di ingresso consentito: Prima ora possibile di inizio (es. 06:00)
- Orario massimo di uscita consentito: Ultima ora possibile di fine (es. 22:00)
Passo 5: Tolleranze e Flessibilità
Impostate i margini di flessibilità:
- Sotto tolleranza (minuti): Margine settimanale accettabile (es. 30 minuti)
- Tolleranza eccessiva (minuti): Ore extra tollerate (es. 60 minuti)
- Arrotondamento della tolleranza: Per semplificare i calcoli
Passo 6: Gestione Anomalie Specifiche
Il profilo Settimanale ha un'anomalia unica:
- Settimana lavorativa incompleta: Generata quando le ore totali sono inferiori al minimo
- Il sistema riempie automaticamente le ore mancanti come assenze
- Parte dall'ultimo giorno lavorativo disponibile e procede a ritroso
- Tipo di assenza predefinito per anomalia: Selezionate il codice da applicare
Passo 7: Opzioni di Generazione Attività
Configure le opzioni di automazione:
- Genera Attività del personale da Registrazioni orarie: Consigliato attivare
- Abilita il rilevamento delle anomalie di timbratura: Sempre attivo per controllo settimanale
- Modifica del tipo di periodo dei report: "Fine mese" per allineamento con chiusure
Passo 8: Straordinari Settimanali
Nella scheda Straordinari:
- Consenti gli straordinari: Attivate per ore oltre il totale settimanale
- Tipo ore regolari: Selezionate "Settimanale"
- Gli straordinari vengono calcolati sul totale settimanale, non giornaliero
Configurate regole progressive:
- Prime 5 ore extra settimanali → Codice straordinario base
- Successive 5 ore → Codice straordinario maggiorato
- Oltre 10 ore → Codice straordinario speciale
Passo 9: Pause e Limiti Giornalieri
Anche se il calcolo è settimanale, potete impostare:
- Orario di inizio pausa pranzo consentito: Per chi lavora giornate complete
- Orario di fine pausa pranzo consentito: Finestra per la pausa
- Le pause non sono obbligatorie ma consigliate per conformità
Passo 10: Export e Integrazione
Nella scheda Esporta Impostazioni:
- Codice ore regolari: Per il totale settimanale
- Genera codici ticket: Basati su presenza giornaliera minima
- In assenza di straordinario, limita ore lavorate: Per cap settimanale
- Se ore superano previste, elimina assenze parziali: Ottimizzazione automatica
Passo 11: Salvataggio e Attivazione
- Rivedete tutte le configurazioni
- Verificate la coerenza con i contratti di lavoro
- Cliccate "SALVA"
- Il profilo è pronto per l'assegnazione
Assegnazione e Pianificazione
Assegnazione Strategica
- Accedete a Organizzazione → Individui
- Selezionate dipendenti con necessità di flessibilità
- Nella sezione Profilo Orario:
- Assegnate il profilo Settimanale
- Considerate la data di inizio (inizio settimana consigliato)
Comunicazione al Team
È fondamentale comunicare:
- Il totale ore settimanali richiesto
- La flessibilità nella distribuzione
- L'importanza di completare le ore entro la settimana
- Come funziona l'anomalia "settimana incompleta"
Gestione Operativa Settimanale
Monitoraggio Durante la Settimana
I dipendenti possono:
- Distribuire le ore liberamente nei giorni lavorativi
- Lavorare più ore alcuni giorni e meno altri
- Compensare assenze con ore extra in altri giorni
- Monitorare il progresso verso il totale settimanale
Esempio Distribuzione Settimanale
Per 40 ore settimanali:
- Lunedì: 10 ore (progetto urgente)
- Martedì: 6 ore (appuntamenti personali)
- Mercoledì: 8 ore (giornata standard)
- Giovedì: 9 ore (riunioni extra)
- Venerdì: 7 ore (chiusura anticipata)
- Totale: 40 ore ✓
Gestione Fine Settimana
Chiusura Settimanale
- Il sistema calcola il totale ore alla fine della settimana
- Se ore < minimo richiesto:
- Genera anomalia "Settimana lavorativa incompleta"
- Riempie ore mancanti con codice assenza predefinito
- Parte dall'ultimo giorno e va a ritroso
- Se ore > massimo con tolleranza:
- Calcola straordinari settimanali
- Richiede approvazione manager
Gestione Settimane a Cavallo
Quando la settimana attraversa due mesi:
- Il sistema identifica il confine mensile
- Le ore della parte finale della settimana vanno al mese successivo
- Importante per:
- Chiusure buste paga mensili
- Report mensili
- Calcolo straordinari