-
Tipo Intervallo Standard
Utilizza "Intervallo Standard" quando hai orari fissi uguali per tutti i giorni lavorativi (esempio: 9:00-18:00 dal lunedì al venerdì).
Tipo Intervallo Personalizzato
Utilizza "Intervallo Personalizzato" quando hai orari diversi per ogni giorno o turni spezzati (esempio: lunedì 8:00-14:00, martedì 14:00-22:00).
Configurazione Intervallo Standard
- Nel campo Tipo, seleziona Intervallo Standard dal menu a tendina
- Inserisci un nome identificativo nel campo Etichetta (esempio: "Orario Ufficio Standard")
- Aggiungi una descrizione opzionale nel campo Descrizione per spiegare quando usare questo turno
- Seleziona i Giorni di lavoro spuntando i giorni lavorativi (lunedì-venerdì per un orario standard)
- Imposta il Numero di ore regolari previsto giornalmente
- Configura le tolleranze inserendo i minuti nel campo Tolleranza minuti inizio (ritardo accettabile) e Tolleranza minuti fine (uscita anticipata accettabile)
- Imposta gli orari limite consentiti nei campi Orario di inizio lavoro consentito e Orario di fine lavoro consentito per definire la finestra temporale massima
Configurazione Intervallo Personalizzato
- Nel campo Tipo, seleziona Intervallo Personalizzato dal menu a tendina
- Inserisci Etichetta e Descrizione come per Range
- Per ogni giorno lavorativo, clicca Aggiungi nuovo Intervallo lavorativo per aggiungere una fascia oraria
- Seleziona il giorno della settimana dal primo menu a tendina
- Imposta l'ora di inizio per quel giorno specifico
- Imposta l'ora di fine per quel giorno specifico
- Per turni spezzati, clicca nuovamente Aggiungi nuovo Intervallo lavorativo per lo stesso giorno e aggiungi il secondo blocco orario
- Ripeti per ogni giorno lavorativo con orari diversi
Configurazione generazione Attività del Personale
Nella sezione inferiore del tab General, configura le attività automatiche:
- Spunta Genera attività del personale dalle registrazioni orarie se vuoi che le attività vengano create automaticamente dalle timbrature senza anomalie
- Spunta Abilita il rilevamento delle anomalie di timbratura per attivare il rilevamento delle anomalie
- Seleziona i tipi di assenza predefiniti per assenze parziali o totali nei campo Tipo di assenza predefinita per le assenze non preventivamente inserita
- Se necessario, abilita Modalità di lavoro aggiuntive per permettere lavoro remoto o fuori sede
Configurazione Straordinari
- Clicca sul tab Straordinari nella parte superiore della schermata
- Spunta Consentire gli straordinari per abilitare il calcolo degli straordinari
- Clicca sull'icona "+" per aggiungere una regola di calcolo straordinario
- Nel campo Codice, inserisci il codice paghe per questo tipo di straordinario
- Seleziona il Tipo: Giorni Regolari, Festività, Sabato, o Domenica
- Configura il Tipo di soglia:
- Numero di ore: per straordinari progressivi (prime 2 ore, ore successive fino a 4 ore, ecc.)
- Orari specifici: per straordinari in fasce orarie specifiche (esempio: dopo le 20:00)
- Ore rimanenti: per le ore rimanenti dopo altre regole
- Imposta Orario inizio e Orario fine per gli Orari specifici, e la Soglia Ore per Numero di ore
Configurazione Pause
Clicca sul tab "Impostazione Pausa"
Per range:
- Spunta "Abilita pausa pranzo"
- Imposta la Durata minima della pausa
- Imposta l'ora di inizio pausa (esempio: 12:30)
- Imposta l'ora di fine pausa (esempio: 13:30)
Per Intervallo Personalizzato:
- Imposta l'Intervallo di tempo minimo calcolato tra gli intervalli di tempo (corrisponde alla durata minima della pausa pranzo)
Opzionalmente: spunta Consenti entrata prima della pausa pranzo. Permetti ai dipendenti di timbrare l'ingresso prima della durata minima, ma l'orario di ingresso registrato viene comunque impostato per rispettarla; l'orologio in questo caso parte da un valore negativo fino a raggiungere lo 0 in coincidenza con l'orario conforme, dopodichè procede normalmente.
Impostazioni Export
- Clicca sul tab Impostazioni export
- Nel campo Codice ore regolari, inserisci il codice per le ore normali nel sistema paghe
- Nel campo Codice predefinito per le festività, inserisci il codice per le festività
- Configura Arrotondamento per difetto delle ore normali (minuti) per l'arrotondamento delle ore (esempio: 15 per arrotondare ai quarti d'ora inferiori)
- Se applicabile, spunta Genera codici ticket per generare i codici dei buoni pasto (il codice ticket prodotto dipende da quanto impostato per l'azienda in Aziende > Impostazioni Import & Export
- Imposta Ore minime lavorate per la generazione del codice ticket con le ore minime per il buono pasto (accetta valori decimali per frazioni d'ora)
Salvare e Assegnare il Profilo orario
- Dopo aver configurato tutti i tab, clicca il pulsante SALVA in basso a destra
- Il sistema ti riporterà alla lista dei turni dove vedrai il nuovo turno creato
- Per assegnare il turno a un dipendente, vai in Organizzazione → Dipendenti
- Seleziona il dipendente e nella sezione Profilo orario assegna il turno appena creato
Verifica e Test
- Dopo l'assegnazione, verifica che il turno funzioni correttamente facendo un test di timbratura
- Controlla in Staff → Anomalie che non ci siano anomalie inaspettate
- Se necessario, torna alla configurazione del turno e aggiusta le tolleranze o gli orari
Suggerimenti Pratici
- Per uffici con orario fisso, Intervallo Standard è più semplice da gestire
- Intervallo personalizzato offre maggiore flessibilità per orari più variabili (es. venerdì pomeriggio non lavorativo)
- Imposta tolleranze ragionevoli (5-10 minuti) per evitare troppe anomalie
- Testa sempre il turno con un dipendente pilota prima di assegnarlo a tutto il team
- Usa la descrizione per documentare eventuali regole speciali o eccezioni
- Per modificare un turno esistente, usa il pulsante Clone per crearne una copia e poi modificala. Assegna la copia modificata dal momento in cui vuoi far valere il cambio di regola.