Menu

Imposta fuso orario individuale

  • Questa guida spiega come configurare il fuso orario per i singoli dipendenti, fondamentale per la corretta gestione delle presenze in aziende multi-sede o con personale in trasferta internazionale.

    Quando Configurare il Fuso Orario Individuale

    • Dipendenti che lavorano in sedi con fusi orari diversi dalla sede centrale
    • Personale in trasferta internazionale frequente
    • Team distribuiti globalmente
    • Consulenti che operano in paesi diversi
    • Gestione di filiali internazionali

    Prerequisiti

    1. Il dipendente deve essere registrato in Organizzazione → Individui
    2. L'azienda deve avere configurato il proprio fuso orario predefinito
    3. Devi avere i permessi per modificare i dati del dipendente

    Navigare al Profilo del Dipendente

    1. Dal menu principale, vai a Organizzazione → Individui
    2. Trova il dipendente nella tabella
    3. Clicca sull'icona matita per aprire il profilo
    4. Rimani nel tab Generale
    5. Scorri fino alla sezione Informazioni Impiego

    Opzioni di Configurazione Fuso Orario

    Opzione 1: Utilizzare il Fuso Orario Aziendale (Predefinito)

    Questa è l'impostazione standard per la maggior parte dei dipendenti.

    1. Assicurati che la checkbox "Usa il fuso orario aziendale" sia selezionata
    2. Il campo Fuso Orario sarà disabilitato e mostrerà automaticamente il fuso dell'azienda
    3. Il dipendente erediterà tutte le modifiche al fuso orario aziendale
    4. Clicca SALVA per confermare

    Vantaggi:

    • Gestione centralizzata
    • Aggiornamenti automatici se cambia il fuso aziendale
    • Nessuna manutenzione individuale richiesta

    Opzione 2: Impostare un Fuso Orario Specifico

    Per dipendenti che operano in fusi orari diversi dalla sede centrale.

    1. Deseleziona la checkbox "Usa il fuso orario aziendale"
    2. Il campo Fuso Orario diventerà attivo
    3. Clicca sul menu dropdown del Fuso Orario
    4. Seleziona il fuso orario appropriato dalla lista:
      • I fusi sono organizzati per continente/città (es. Europe/Rome, America/New_York)
      • Mostra l'offset UTC (es. UTC+01:00)
      • Include le principali città di riferimento
    5. Verifica la selezione corretta
    6. Clicca SALVA per applicare

    Note Importanti:

    • Il fuso orario individuale ha priorità su quello aziendale
    • Influenza tutti i calcoli delle presenze
    • Determina l'orario di riferimento per timbrature e attività