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Approva attività

  • In questo articolo troverai:

    Cosa sono le attività del personale

    Le attività del personale sono registrazioni di lavoro che:

    • Possono essere inserite dal dipendente come richiesta da approvare dal manager (es. richiesta di attività per una giornata in smart working)
    • Possono essere inserite dal manager direttamente come attività già approvata (es. assegnazione di una trasferta a un dipendente)
    • Sono indipendenti dal sistema di Registrazioni orarie (es. il dipendente è in viaggio e non può timbrare l’ingresso)

    In alcuni casi, le attività possono essere generate automaticamente dal profilo orario se l’opzione è attiva (es. il sistema crea automaticamente un’attività standard 9:00–18:00 per tutti i giorni lavorativi per dipendenti che non timbrano). In questa situazione non richiedono approvazione né ulteriori azioni da parte del manager.

    Approvare, modificare o rifiutare le attività del personale

    Per gestire le attività del personale in attesa di approvazione, segui questi passaggi:

    1. Naviga su Staff → Attività del personale - Dal menu principale, seleziona Staff e poi clicca su Attività del personale.
    2. Visualizza le richieste - In alto al centro, seleziona la scheda APPROVATORE per vedere tutte le richieste in attesa.
    3. Seleziona la richiesta – Nell’elenco, clicca sulla riga del dipendente per consultare i dettagli della sua attività. Si aprirà un pannello in cui potrai consultare i seguenti campi:
      •  Dipendente: Nome e codice GSI
      • Data: Giorno dell'attività
      • Orario di inizio/fine: Periodo lavorato
      • Ore totali: Durata complessiva
      • Straordinario: Eventuali ore extra
      • Modalità di lavoro: In presenza/Remoto/Trasferta
      • Note: Eventuali annotazioni
        N.B. Se l'attività include straordinari, vedrai la sezione "Riepilogo degli Straordinari" con i dettagli.
    4. Approva, rifiuta, modifica o elimina la richiesta - Nell’ultima colonna della riga troverai quattro bottoni:
      • Tick verde: approvare la richiesta
      • Croce rossa: rifiutare la richiesta
      • Matita: modificare la richiesta
      • Cestino: eliminare la richiesta

    Approvazione massiva delle attività del personale

    Per approvare più attività del personale simultaneamente, segui questi passaggi:

    1. Naviga su Staff → Assenze - Dal menu principale, seleziona Staff e poi clicca su Attività del personale.
    2. Visualizza le richieste - In alto al centro, seleziona la scheda TUTTO per vedere tutte le richieste in attesa.
    3. Approva massivamente - Clicca sull’icona della doppia spunta  nell’angolo in alto a destra del modulo.
    4. Definisci i dettagli - Si aprirà un pannello Approvazione massiva in cui potrai definire i dettagli selezionando:
      • L’azienda di riferimento
      • Il periodo di tempo di riferimento



    5. Conferma – Per confermare, clicca su PROCESSA.