Attività del personale

Cliccando sulla riga dell'attività nella tabella principale si apre una vista dettagliata dell'attività selezionata, fornendo informazioni complete incluse:

• Validazione azioni: Conferma visiva dello stato attività (segno verde = valido, X rossa = non valido)
• Stato: Stato approvazione corrente con badge colorato (In attesa, Approvato)
• Dati attività principali:
  • Data dell'attività
  • Informazioni dipendente con codice GSI
  • Tipo attività (Da/a)
  • Orari di inizio e fine
  • Durata totale
  • Modalità di lavoro (Lavoro in presenza, Lavoro da remoto, Trasferta lavorativa)
• Informazioni fatturazione:
  • Stato fatturabile (Fatturabile/Non fatturabile)
  • Stato ricorrente (Ricorrente/Non ricorrente)
• Flag di sistema:
  • Checkbox attività automatica (voci generate dal sistema)
  • Flag importazione rilevatore badge (importato dal sistema badge)
• Calcoli riepilogo giornaliero:
  • Ore previste: Ore lavorative standard per turno
  • Ore effettive: Ore totali lavorate
  • Ore straordinarie: Ore eccedenti il turno standard
• Tabella dettagli straordinari:
  • Codice: Codice classificazione straordinari
  • Tipo: Descrizione tipo straordinario (Giorni regolari, Festivi, ecc.)
  • Straordinari: Ore straordinarie calcolate
  • Straordinari calcolati: Valore monetario o ore ponderate

Cliccando sul pulsante si apre la finestra "Aggiungi nuova attività del personale"; che permette la creazione manuale di attività lavorative. Questa funzionalità è essenziale per aggiungere attività non catturate dal sistema badge o per incarichi speciali.

Campi Obbligatori:

• Data: Seleziona data attività usando il selettore calendario
• Tipo: Scegli tipo attività (Da/a per voci basate su tempo)
• Orario di inizio: Imposta ora inizio usando selettore orario
• È ora di: Imposta ora fine usando selettore orario
• Dipendente: Seleziona dipendente dalla lista a tendina (ricercabile)
• Tipo di attività: Scegli da categorie attività predefinite

Opzioni Modalità di Lavoro:

• LAVORO IN PRESENZA: Presenza fisica presso la sede lavorativa
• LAVORO DA REMOTO: Lavoro da ubicazione remota
• TRASFERTA LAVORATIVA: Lavoro presso sede cliente o in viaggio

Impostazioni Aggiuntive:

• Stato fatturabile: Segna se l'attività genera pagamento (Non fatturabile per formazione, riunioni, ecc.)
• Stato ricorrente: Indica se l'attività si ripete regolarmente
• Note: Aggiungi note esplicative o istruzioni speciali

La finestra AGGIORNA permette la modifica di attività esistenti. Accedi a questa funzionalità tramite l'icona modifica nella colonna Azioni .

Campi Modificabili:

• Tutti i campi dall'inserimento originale possono essere modificati
• Associazione attività cliente (collega a progetti cliente specifici)
• Compito attività cliente (assegna a compito specifico nel progetto)
• Le note possono essere aggiunte o aggiornate

Considerazioni Speciali:

• Le attività importate dai badge mostrano indicatore speciale
• Le modifiche alle attività generate dal sistema sono tracciate
• I cambiamenti richiedono livello di autorizzazione appropriato
• Il tracciamento audit mantiene lo storico di tutte le modifiche

La possibilità di effettuare straordinare e la loro gestione dipende dalle impostazioni del Profilo Orario del dipendente, che possono comprendere circostanze di approvazione automatica.

Per approvare o rifiutare uno straordinario in stato "in attesa" (di approvazione), è sufficiente cliccare sulle apposite icone nella colonna azioni della tabella principale, o nei dettagli dell'attività.

La funzione APPROVAZIONE COLLETTIVA DEGLI STRAORDINARI semplifica il processo di approvazione per molteplici richieste di straordinario simultaneamente. Può essere attivata cliccando sul relativo pulsante in alto a destra della tabella principale.

Opzioni Filtro:

• Azienda: Seleziona azienda specifica o tutte le aziende
• Sede lavorativa: Filtra per ubicazione
• Unità di business: Scegli unità organizzativa
• Individui: Seleziona dipendente specifico o tutti i dipendenti

Selezione Intervallo Date:

• Dal giorno: Inizio periodo approvazione
• Al giorno: Fine periodo approvazione

Flusso di lavoro:

• Assicurati di non includere record non desiderati nel periodo rifiutandoli preventivamente (potrai successivamente resettarne lo stato riportandolo "in attesa)
• Clicca PROCESSO per approvare tutte le voci straordinari selezionate dai filtri impostati
• Il sistema aggiorna lo stato per tutti gli elementi elaborati
• Messaggio di conferma mostra numero di voci elaborate

La funzione Report Attività (attiva da click su relativo pulsante  in alto a destra della tabella principale) consente l'esportazione completa dei dati in diversi formati e l'applicazione di filtri di selezione.

Parametri Report:

• Filtro azienda: Seleziona azienda specifica o tutte
• Filtro sede lavorativa: Scegli ubicazioni da includere
• Filtro unità di business: Seleziona unità organizzative
• Selezione individui: Dipendenti specifici o tutti
• Intervallo date: Definisci periodo di reporting
• Filtro stato: Includi stati attività specifici

Opzioni Esportazione:

• Formato file: CSV, Excel o Json
• Formato data: Opzioni formato multiplo (gg-MM-aaaa, aaaa-MM-gg, MM/gg/aaaa)
• Formato ora: 12 ore (h:mm) o 24 ore (HH:mm)
• Nascondi intestazioni: Opzione per escludere intestazioni colonne