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Import

  • La sezione Importa del modulo Staff permette di importare manualmente i dati delle presenze del personale in GSI2 da sistemi esterni. Questa funzionalità è essenziale per sincronizzare le informazioni di timbratura e presenza provenienti da altri software di gestione del personale.

    Il sistema supporta attualmente l'importazione da due piattaforme principali:

    • ANTEX - Sistema di rilevazione presenze
    • WORKFLOW - Sistema di gestione workflow del personale

    Per accedere alla funzione di importazione:

    1. Navigare nel menu laterale alla sezione STAFF
    2. Selezionare la voce IMPORTA
    3. Scegliere il sistema di origine (ANTEX o WORKFLOW)

  • Importazione da ANTEX

    Descrizione della fonte

    ANTEX è un sistema di rilevazione presenze che traccia gli orari di entrata e uscita del personale. L'importazione da ANTEX consente di trasferire tutti i dati di timbratura registrati nel sistema ANTEX direttamente in GSI2.

    Procedura di Importazione

    1. Dalla schermata principale di importazione, cliccare sul riquadro ANTEX
    2. Cliccare sul pulsante IMPORTA sotto l'icona ANTEX
    3. Si aprirà una finestra modale intitolata "IMPORTAZIONE DA ANTEX"
    4. Cliccare sul pulsante SCEGLI FILE in alto a destra
    5. Selezionare il file Excel esportato da ANTEX contenente i dati delle presenze
    6. Il sistema caricherà automaticamente il file e avvierà il processo di importazione

    Formato File

    Il file da importare deve essere in formato Excel (.xls o .xlsx) e deve contenere i dati delle presenze esportati direttamente dal sistema ANTEX secondo il formato standard previsto.

    Note Importanti

    • Verificare che il file Excel sia nel formato corretto prima dell'importazione
    • L'importazione sovrascriverà eventuali dati già presenti per lo stesso periodo
    • Si consiglia di effettuare un backup dei dati prima di procedere con l'importazione
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  • Importazione da WORKFLOW

    Descrizione della fonte

    WORKFLOW è un sistema di gestione dei processi del personale che include la gestione delle presenze, delle attività e dei turni. L'importazione da WORKFLOW permette di importare gli export dati presenze con GSI2.

    Procedura di Importazione

    1. Dalla schermata principale di importazione, cliccare sul riquadro WORKFLOW
    2. Cliccare sul pulsante IMPORTA sotto l'icona WORKFLOW
    3. Si aprirà una finestra modale intitolata "IMPORTA DA WORKFLOW"
    4. Cliccare sul pulsante SCEGLI FILE in alto a destra
    5. Selezionare il file Excel esportato da WORKFLOW contenente i dati del personale
    6. Il sistema caricherà automaticamente il file e avvierà il processo di importazione

    Formato File

    Il file da importare deve essere in formato Excel (.xls o .xlsx) e deve contenere i dati esportati dal sistema WORKFLOW seguendo la struttura standard prevista per l'esportazione.

    Dati Importati

    L'importazione da WORKFLOW può includere:

    • Registrazioni orarie (clock in/out)
    • Anomalie nelle timbrature
    • Attività del personale
    • Assenze e permessi
    • Turni di lavoro

    Note Importanti

    • Il messaggio "Carica il file Excel per avviare l'importazione" apparirà nella finestra di dialogo
    • Assicurarsi che il file contenga tutti i campi richiesti per una corretta importazione
    • Il processo di importazione potrebbe richiedere alcuni minuti a seconda della dimensione del file
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