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La sezione Calendario del modulo Staff fornisce una rappresentazione grafica completa del mese lavorativo di ogni dipendente. Questa vista permette ai manager e al personale HR di visualizzare rapidamente presenze, assenze e attività del personale in un formato calendario intuitivo.
Caratteristiche principali:
- Vista mensile con orari di entrata e uscita per ogni giorno
- Indicatori visivi per festività, assenze e chiusure aziendali
- Accesso rapido ai dettagli giornalieri tramite click
- Riepilogo mensile totale con statistiche complete
Navigazione e Interfaccia
Selezione Dipendente e Periodo
Nella parte superiore del calendario:
- Selettore dipendente: Menu a tendina per scegliere il dipendente da visualizzare (es. "Wesley Anderson (GSI-10-2023-083)"), se manager. Utenti regolari visualizzano solo il proprio calendario.
- Navigazione mese: Selettore per mese e anno (es. "Maggio 2025")
- Pulsante RIEPILOGO TOTALE: Accesso rapido al riepilogo mensile completo
Vista Calendario
Il calendario mensile mostra per ogni giorno lavorativo:
- Orario di entrata: Indicato con icona orologio in alto (es. 08:02)
- Orario di uscita: Indicato con icona clessidra in basso (es. 08:02)
- Indicatori speciali:
- Sfondo verde chiaro: Giorni con assenze, festività o chiusure aziendali
- Sfondo azzurro: Giorno selezionato o con eventi particolari
- Icona casa: Assenza
- Icona palma: Festività o chiusura aziendale
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Registrazioni orarie e attività della giornata
Cliccando su un giorno specifico del calendario, si apre una finestra modale con i dettagli completi della giornata, organizzati in schede:
1. Registrazioni Orarie (Clock In/Out)
Mostra tutte le timbrature della giornata con:
- Data e ora di entrata: Timestamp completo dell'ingresso
- Data e ora di uscita: Timestamp completo dell'uscita
- Totale: Durata totale del periodo lavorativo
Esempio di visualizzazione:
- Clock In: 05/05/2025 08:33 - Clock Out: 05/05/2025 12:33 - Totale: 04:00:00
- Clock In: 05/05/2025 13:33 - Clock Out: 05/05/2025 17:35 - Totale: 04:02:00
2. Attività del Personale (Staff Activities)
Elenca le attività svolte durante la giornata con:
- Stato straordinario: Indica se l'attività è stata svolta in orario straordinario
- Data: Data dell'attività
- Durata: Tempo dedicato all'attività
- Ora di inizio: Orario di inizio attività
- Ora di fine: Orario di termine attività
- Badge stato: "Approvato" per attività validate
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Riepilogo Totale del mese
Cliccando sul pulsante RIEPILOGO TOTALE, si accede a una vista completa che include:
Informazioni Dipendente
- Nome e cognome
- Codice identificativo (GSI)
Statistiche Mensili
- Registrazioni orarie (ore): Totale ore timbrate (es. 152.47 h)
- Registrazioni orarie (giorni): Giorni lavorati (es. 19)
- Attività del personale (ore): Ore di attività registrate
- Attività del personale (giorni): Giorni con attività
- Straordinari (ore): Ore di lavoro straordinario (es. -65.70 h se negativo indica ore mancanti)
- Assenze fatturabili (ore): Ore di assenza pagate
- Assenze non fatturabili (ore): Ore di assenza non pagate (es. 26.48 h)
- Ferie fatturabili (ore) utilizzate/totali: Rapporto festività utilizzate
- Ferie non fatturabili (ore) utilizzate/totali: Festività non pagate
- Disponibilità assenze (saldo/saldo max ore): Bilancio ore di assenza disponibili (es. "Assenze limitate test: 3.33 h/10.00 h")