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Gestione assenze

  • In questo articolo troverai:

    Inserire nuova richiesta di assenza

    Per inserire una nuova richiesta di assenza, segui questi passaggi:

    1. Accedi al sistema GSI2 - accedi con le tue credenziali e posizionati sul menu principale.
    2. Naviga su Staff → Assenze - dal menu principale, seleziona la sezione Staff, poi clicca su Assenze.
    3. Clicca sul pulsante "+" - troverai il pulsante in alto a destra della pagina per creare una nuova richiesta.
    4. Compilazione del modulo di richiesta - si aprirà un pannello in cui dovrai compilare i seguenti campi:
      • Dipendente: Il campo sarà precompilato con il tuo nome (puoi richiedere assenze solo per te stesso).
      • Tipo: Lascia impostato su "Richiesta di assenza".
      • Tipo di assenza: Seleziona dal menu a tendina il tipo appropriato:
        • FERIE (7004): Ferie annuali
        • ROL (7051): Permessi ROL
        • MALATTIA: Assenze per malattia
        • PERMESSO RETRIBUITO: Permessi retribuiti
        • PERMESSO NON RETRIBUITO: Permessi non retribuiti
      • Tipo di durata dell’assenza:
        • Un giorno: Assenze di una giornata intera
        • Più giorni: Assenze consecutive di più giorni
        • Giornata parziale: Assenze di alcune ore
      • Date e orari:
        • Un giorno: Seleziona solo la data dal calendario
        • Più giorni: Seleziona "Data da" e "Data a"
        • Giornata parziale: Seleziona la data e specifica "Ora da" e "Ora a"
      • Allegati (opzionale): Allegare eventuale documentazione giustificativa (certificati medici, permessi speciali) cliccando su Scegli file.
    5. Salva la richiesta - clicca su SALVA per inviare la richiesta.
    6. Dopo l’invio
      • La richiesta apparirà nella lista con stato Richiesto.
      • Riceverai una notifica quando il tuo responsabile approverà o rifiuterà la richiesta.
      • Puoi monitorare lo stato dalla dashboard MyGSI o dalla sezione Assenze.

    Cancellare una richiesta di assenza

    Per cancellare una richiesta non ancora approvata, segui questi passaggi:

    1. Nella tabella delle assenze, cerca la richiesta che vuoi eliminare.
    2. Accanto alla richiesta, clicca sul bottone "Aggiorna" 
    3. Apparirà una finestra di conferma; cliccare il tasto "Cancellare" che si trova di fianco alla voce "Azioni"