Menu

Gestisci i tipi di tempo di viaggio del personale

  • La tabella Tipi di Tempo di Viaggio gestisce le classificazioni relative al tempo di viaggio dei dipendenti e ai costi associati. Queste classificazioni consentono un tracciamento accurato delle spese di viaggio, il rispetto delle normative sul lavoro a livello regionale e la corretta compensazione per i viaggi di lavoro nelle diverse giurisdizioni.

    Scopo

    I Tipi di Tempo di Viaggio sono utilizzati nella sezione Rimborsi del modulo Staff per monitorare e classificare i diversi tipi di viaggio legati all’attività lavorativa, determinando se il tempo di viaggio è retribuito o non retribuito e impostando eventuali limiti di costo.

    Posizione di accesso

    • Vai su Tabelle Generali nel menu principale
    • Seleziona la sezione Staff
    • Scegli Tipi di Tempo di Viaggio

    Struttura della tabella

    Campo Descrizione Obbligatorio
    Nome Tipo Nome del tipo di tempo di viaggio Sì
    Descrizione Descrizione libera del tipo di viaggio Facoltativo
    Paese Paese a cui si applica il tipo Sì
    Regione/Provincia Regione o stato specifico (se applicabile) Facoltativo
    Limite di costo Importo massimo per questo tipo di spesa viaggio Facoltativo

    Tipi comuni di Tempo di Viaggio

    • Tempo di viaggio retribuito: tempo di viaggio ordinario lavorativo, compensato come ore lavorative regolari
    • Tempo di viaggio non retribuito: tempo di viaggio non lavorativo, non compensato
    • Viaggio d’affari: viaggio per scopi di business con regole specifiche di rimborso
    • Tempo di pendolarismo: spostamenti regolari tra casa e luogo di lavoro
    • Viaggio presso il cliente: spostamenti verso le sedi dei clienti

    Creazione di un nuovo Tipo di Tempo di Viaggio

    1. Clicca sul pulsante Aggiungi nuovo

    2. Compila i campi obbligatori:

      • Nome Tipo: inserisci un nome descrittivo

      • Descrizione: aggiungi una descrizione dettagliata

      • Paese: seleziona il paese di riferimento

    3. Campi facoltativi:

      • Regione/Provincia: seleziona la regione/stato specifico

      • Limite di costo: imposta l’importo massimo di rimborso

    4. Clicca su Salva per creare il nuovo tipo

    Considerazioni regionali

    Esempio: Confederazione Svizzera

    Regione Tipo Limite di costo
    Cantone Ticino Tempo di viaggio retribuito CHF 50/giorno
    Zurigo Viaggio d’affari CHF 100/giorno

    Modifica dei Tipi di Tempo di Viaggio

    1. Individua il tipo di tempo di viaggio nella tabella
    2. Clicca sulla riga per visualizzare i dettagli
    3. Clicca sul pulsante Modifica
    4. Aggiorna i campi necessari
    5. Clicca su Salva per applicare le modifiche

    Eliminazione dei Tipi di Tempo di Viaggio

    ATTENZIONE: Assicurati che nessun record di viaggio attivo utilizzi questo tipo prima di procedere con l’eliminazione.

    1. Individua il tipo di tempo di viaggio da eliminare
    2. Clicca sul pulsante Elimina
    3. Conferma l’eliminazione quando richiesto

    Gestione dei Limiti di Costo

    Impostazione dei limiti di costo

    • Definisci gli importi massimi rimborsabili
    • Imposta limiti per giorno, viaggio o mese
    • Configura limiti differenti per regione

    Applicazione dei limiti di costo

    • Il sistema valida le spese rispetto ai limiti impostati
    • Genera avvisi in caso di superamento dei limiti
    • Attiva un flusso di approvazione per le eccezioni