Gestione Tipi di Assenze

Questa guida ti accompagna nella configurazione completa dei tipi di assenze disponibili nel sistema GSI2 per la gestione di ferie, permessi, malattie e altre tipologie.

Accesso alla Configurazione

1. Dal menu principale, naviga verso Tabelle Generali → Staff → Tipi di assenze
2. Visualizzerai la tabella con tutti i tipi di assenza configurati
3. Usa i filtri e l'ordinamento per trovare rapidamente un tipo specifico

Visualizzazione Tabella Principale

La tabella presenta le seguenti colonne:

• Nome: Denominazione del tipo di assenza visibile agli utenti
• Saldo massimo (ore all'anno): Monte ore annuale disponibile
• È fatturabile: Indica se le ore sono fatturabili ai clienti
• Consenti valori negativi: Permette saldi negativi
• Codice: Identificativo per export e integrazioni
• Azioni: Pulsanti modifica ed elimina

Creazione Nuovo Tipo di Assenza

Passo 1: Avviare la Creazione

1. Clicca il pulsante + in alto a destra
2. Si aprirà il form "Aggiungi tipo di assenza"

Passo 2: Informazioni Base

1. Nome*: Inserisci un nome descrittivo (es. "FERIE", "MALATTIA", "PERMESSO")
2. Codice: Inserisci un codice numerico per l'export (es. 7004 per ferie)
3. Saldo massimo (ore all'anno): Definisci il monte ore annuale (es. 160 per 20 giorni)

Passo 3: Opzioni di Configurazione

Fatturazione

• Spunta È fatturabile se queste assenze devono essere fatturate (es. formazione presso cliente)

Gestione Limiti

• Nessun limite: Rimuove ogni restrizione sul numero di ore utilizzabili
• Consenti valori negativi: Permette di andare in negativo (utile per anticipi ferie)

Approvazione

• Approvazione automatica: Le richieste vengono approvate senza revisione manageriale

Passo 4: Configurazioni Avanzate

Arrotondamento Export

1. Nel campo Arrotondamento export (minuti), inserisci il valore per arrotondare
2. Esempio: con valore 15, 1h10min diventa 1h15min nell'export

Calcolo Orario di Lavoro

• È considerato orario di lavoro per calcoli settimanali: Le ore contribuiscono al monte ore settimanale
• È considerato tempo di lavoro per calcoli giornalieri: Le ore contribuiscono al monte ore giornaliero

Passo 5: Salvare

1. Verifica tutti i campi inseriti
2. Clicca SALVA per creare il tipo di assenza

Modifica Tipo di Assenza

1. Trova il tipo nella tabella principale
2. Clicca l'icona matita nella colonna Azioni
3. Modifica i campi necessari nel form
4. Clicca SALVA per confermare

Attenzione: Le modifiche non sono retroattive. Cambiare il saldo massimo non influenza le assenze già registrate.

Eliminazione Tipo di Assenza

1. Verifica che non ci siano assenze registrate con questo tipo
2. Clicca l'icona cestino nella colonna Azioni
3. Conferma l'eliminazione nella finestra di dialogo