Assegna profilo orario

Accesso alla Sezione

1. Dal menu principale, naviga verso Organization → Individuals
2. Individua il dipendente nella tabella
3. Clicca l'icona matita per modificare
4. Clicca sul tab Time Shift

Panoramica dell'Interfaccia

La sezione Time Shift mostra due aree principali:

• Default Time Shift: Turno principale del dipendente
• Time Shift Assignments: Tabella con tutti i turni assegnati (default e temporanei)

Assegnazione Turno Default

1. Nel campo Default Time Shift, apri il menu a tendina
2. Visualizzerai tutti i turni configurati in Staff → Time Shifts
3. Seleziona il turno appropriato per il dipendente:
   • Range: per orari fissi giornalieri
   • Custom Range: per orari variabili
   • Weekly: per gestione settimanale
   • Duration: per ore giornaliere flessibili
   • Unlimited: senza restrizioni
4. Clicca SAVE per confermare
5. Importante: Il turno default si attiva dal giorno successivo all'assegnazione

Visualizzazione Turni Assegnati

Nella tabella Time Shift Assignments vedrai:

• Time Shift: Nome e codice del turno
• Type: "Default" o "Custom"
• From Date: Data di inizio validità
• To Date: Data di fine (vuota se attivo)
• Actions: Pulsante per eliminare

Aggiunta Turno Temporaneo

1. Clicca il pulsante + sopra la tabella assignments
2. Nella finestra "ADD TIME SHIFT ASSIGNMENT":
3. Seleziona il Time Shift dal menu a tendina
4. Imposta la From Date (data di inizio)
5. Imposta la To Date (data di fine)
6. Il Type sarà automaticamente "Custom"
7. Clicca ADD per confermare
8. Usa per:
   • Copertura ferie di colleghi
   • Progetti temporanei
   • Periodi di formazione
   • Turni straordinari

Modifica Turno Esistente

Attenzione: Non puoi modificare direttamente un turno assegnato. Devi:

1. Assegnare un nuovo turno default (che partirà domani)
2. Il vecchio turno riceverà automaticamente data di fine (oggi)
3. Oppure eliminare l'assegnazione e crearne una nuova

Impatto del Cambio Turno

CRITICO: Il cambio di timeshift attiva automaticamente:

• Ricalcolo Clock In/Out: Tutti i record del periodo vengono ricalcolati
• Rilevamento Anomalie: Nuove anomalie secondo le nuove regole
• Reset Risoluzioni: Le anomalie risolte tornano pending
• Reset Straordinari: Gli straordinari approvati vanno riapprovati
• Nuove Regole: Si applicano le regole del nuovo turno

Gestione Storico Turni

1. Il sistema mantiene automaticamente lo storico completo
2. Quando assegni un nuovo default:
   • Il precedente riceve data fine (oggi)
   • Il nuovo inizia domani
   • Non ci sono sovrapposizioni
3. I turni temporanei possono sovrapporsi al default
4. In caso di sovrapposizione, prevale il turno temporaneo

Verifica Post-Assegnazione

1. Dopo l'assegnazione, verifica in Staff → Anomalies
2. Controlla eventuali nuove anomalie generate
3. Verifica in Staff → Clock In/Out Records i ricalcoli
4. Se necessario, riapprova straordinari in Staff Activities
5. Comunica al dipendente il cambio turno

Best Practices

• Pianifica i cambi turno con anticipo
• Evita cambi frequenti per non generare troppe anomalie
• Usa turni temporanei per esigenze a breve termine
• Verifica sempre l'impatto sui record esistenti
• Documenta il motivo del cambio nelle note
• Coordina con HR per cambi strutturali
• Considera l'impatto su badge e accessi
• Forma i dipendenti sul nuovo orario