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Importa da Workflow

  • La funzione di importazione da Zucchetti Workflow consente alle organizzazioni di importare i dati delle presenze e del personale dagli export di Zucchetti Workflow in GSI2. Questo processo utilizza file Excel esportati dal sistema WORKFLOW seguendo la struttura di esportazione standard.

    Prerequisiti

    Configurazione Mappatura Dipendenti

    Prima dell'importazione, ogni dipendente deve avere il proprio identificativo Zucchetti configurato in GSI2:

    1. Navigare in Organizzazione → Individui
    2. Selezionare un individuo da modificare
    3. Andare alla scheda Impostazioni Import/Export
    4. Nel campo ID Import Attività Personale, inserire il COD_DIPENDENTE del dipendente da Zucchetti Workflow
    5. Cliccare SALVA per memorizzare le impostazioni

    Importante: L'ID Import Attività Personale deve corrispondere esattamente con il valore COD_DIPENDENTE nel file di esportazione Zucchetti per un corretto abbinamento.

    Requisiti del File

    • Formato file: Excel (.xls o .xlsx)
    • Deve contenere dati esportati dal sistema WORKFLOW
    • Deve seguire la struttura standard di esportazione WORKFLOW
    • Deve includere il campo COD_DIPENDENTE per l'abbinamento dipendenti

    Procedura di Importazione

    1. Navigare in Personale → Importa
    2. Cliccare sul riquadro WORKFLOW
    3. Cliccare sul pulsante IMPORTA sotto l'icona WORKFLOW
    4. Si aprirà una finestra modale intitolata "IMPORTA DA WORKFLOW"
    5. Cliccare sul pulsante SCEGLI FILE in alto a destra
    6. Selezionare il file Excel esportato da WORKFLOW contenente i dati del personale
    7. Il sistema caricherà automaticamente il file e avvierà il processo di importazione

    Nota: Il messaggio "Carica il file Excel per avviare l'importazione" apparirà nella finestra di dialogo prima della selezione del file.

    Tipi di Dati Importati

    L'importazione da WORKFLOW può includere:

    • Registrazioni orarie (clock in/out): Dati delle timbrature dai lettori badge
    • Anomalie nelle timbrature: Irregolarità rilevate nelle presenze
    • Attività del personale: Attività lavorative validate
    • Assenze e permessi: Ferie, malattie e altri tipi di assenza
    • Turni di lavoro: Informazioni sui turni assegnati

    Flusso del Processo di Importazione

    Abbinamento Dati

    1. Il sistema legge il COD_DIPENDENTE da ogni riga nel file Excel
    2. Lo abbina con l'ID Import Attività Personale configurato per ogni individuo
    3. Associa i dati importati con il dipendente corretto in GSI2

    Elaborazione Dati

    1. Valida formato e completezza dei dati
    2. Verifica i duplicati rispetto ai record esistenti
    3. Elabora i record secondo le regole configurate
    4. Crea o aggiorna i record nel database GSI2

    Report di Importazione

    Al completamento, il sistema fornisce un report dettagliato di importazione che mostra:

    • Numero totale di record elaborati
    • Record importati con successo
    • Importazioni fallite con motivi degli errori
    • Duplicati saltati
    • Dipendenti non abbinati (COD_DIPENDENTE non trovato)