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L’esportazione TeamSystem genera un file tecnico contenente tutti i dati di presenza dei dipendenti per il mese selezionato. Questo file è formattato specificamente per essere importato direttamente nel software TeamSystem per l’elaborazione automatica delle buste paga.
Accesso alla funzione di esportazione
- Vai alla sezione STAFF nel menu laterale
- Seleziona ESPORTA
- Scegli la scheda TeamSystem
Procedura di esportazione
- Dalla schermata principale di esportazione, clicca sulla scheda TeamSystem
- Clicca sul pulsante AVVIA ESPORTAZIONE sotto il logo TeamSystem
- Si aprirà la finestra modale "ESPORTAZIONE TEAMSYSTEM"
- Seleziona l’Azienda dal menu a tendina (o mantieni "Tutte le opzioni selezionate")
- Seleziona o verifica la Data del mese da esportare (formato MM/AAAA)
- Clicca sul pulsante AVVIA ESPORTAZIONE
Controllo errori e avvisi
Prima di procedere con l’esportazione, il sistema esegue automaticamente un controllo dei dati per identificare eventuali problemi:
Errori bloccanti (Indicatore rosso)
- Messaggio: "Impossibile elaborare l’esportazione. Risolvi i seguenti errori"
- Esempio: "L’ID di esportazione attività del personale deve essere impostato per il singolo dipendente"
- Azione richiesta: gli errori bloccanti devono essere corretti prima di poter procedere con l’esportazione
- Il pulsante di esportazione rimane disabilitato finché tutti gli errori non vengono risolti
Avvisi (Indicatore giallo)
- Indicano giornate lavorative incomplete per singoli dipendenti
- Esempio: "Giornata lavorativa incompleta per il dipendente John Smith (GSI-10-2023-001) in data 21/04/2025"
- Azione facoltativa: gli avvisi possono essere ignorati cliccando su CONTINUA
- La decisione di procedere nonostante gli avvisi è sotto la responsabilità dell'utente che effettua l'export
Formato del file esportato
Il file esportato è in formato testo con una codifica specifica per TeamSystem e contiene:
- Codice azienda e periodo di riferimento
- Codici dipendenti e numeri identificativi
- Ore lavorative giornaliere
- Codici giustificativi per assenze
- Totali mensili per categoria (ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi)
Nome e struttura del file
Il file esportato è solitamente nominato OREPAGG.txt e segue il formato specifico richiesto da TeamSystem per l’importazione delle buste paga.