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Il Report Mensile del Dipendente genera un documento PDF contenente il riepilogo dettagliato delle presenze mensili. Questo report può essere generato per l'intera azienda, per specifiche unità di business o per singoli dipendenti.
Accesso alla Funzione di Esportazione
- Navigare nella sezione PERSONALE nel menu laterale
- Selezionare ESPORTA
- Scegliere REPORT MENSILE DEL DIPENDENTE
Procedura di Generazione
- Dalla schermata principale di esportazione, cliccare sul riquadro REPORT MENSILE DEL DIPENDENTE
- Cliccare sul pulsante ESPORTA sotto l'icona del report
- Si aprirà la finestra modale "REPORT MENSILE DEL DIPENDENTE"
- Configurare i parametri di esportazione:
- Azienda: Selezionare l'azienda o mantenere tutte selezionate
- Unità di business: Selezionare l'unità specifica o tutte
- Individui: Selezionare "Tutte le opzioni selezionate" per tutti i dipendenti o scegliere individui specifici
- Data: Impostare il mese di riferimento (formato MM/AAAA)
- Opzionale: Spuntare la casella "Aggiungi colonna con assenze per giorni interi (espresse in giorni) nel riepilogo dell'esportazione" per includere il dettaglio delle assenze
- Cliccare sul pulsante ESPORTA
Contenuto del Report PDF
Il report generato include:
- Intestazione: Dati aziendali, dipendente e periodo di riferimento
- Calendario mensile: Griglia giornaliera con orari di entrata/uscita
- Codici giustificativi: Legenda dei codici utilizzati (PROL, F003, ecc.)
- Riepilogo ore:
- Ore lavorate ordinarie
- Ore di straordinario
- Giorni di ferie utilizzati
- Permessi e assenze
- Totali: Somma delle ore per categoria
Opzioni di Selezione Multipla
Il sistema permette grande flessibilità nella generazione dei report:
- Report aziendale completo: Selezionando tutte le opzioni, genera un unico PDF con tutti i dipendenti
- Report per unità di business: Genera report separati per ogni unità organizzativa
- Report individuali: Genera un PDF separato per ogni dipendente selezionato
Note Importanti
Permessi e Accesso
- L'accesso alle funzioni di esportazione è limitato ai manager e agli amministratori HR
- I dati esportati contengono informazioni sensibili e devono essere trattati secondo le normative sulla privacy
Tempistiche di Esportazione
- I report mensili possono essere generati in qualsiasi momento per consultazione
- È consigliabile attendere la validazione di tutte le timbrature prima dell'esportazione finale