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Aggiungi nuovo dipendente

  • Gli amministratori possono inserire i profili dei singoli dipendenti utilizzando due metodi:

    Entrambi i metodi facilitano l’inserimento dei dipendenti nel sistema, ma offrono diversi livelli di guida a seconda della preferenza dell’utente e della complessità dei dati.

    NB: Se i dipendenti dell’azienda dispongono di un codice badge, è necessario creare prima il relativo codice. Per le istruzioni dettagliate consulta l’articolo dedicato alla creazione del codice badge.

    Inserimento diretto

    Per inserire i dati anagrafici di un dipendente nel sistema tramite la procedura diretta, segui i prossimi passaggi:

    1. Accedi al modulo Organizzazione -> Dipendenti - Vai al modulo Organizzazione, nella sezione Dipendenti, dove sono elencati tutti i dipendenti in formato tabellare. 

    2. Crea un nuovo dipendente - Clicca sull’icona + nell’angolo in alto a destra del modulo Dipendenti per crearne uno nuovo.

    3. Inserisci i dati anagrafici - Si aprirà un pannello sulla scheda Generale, dove potrai inserire i dati anagrafici del dipendente.  I campi contrassegnati con un asterisco rosso (*) sono obbligatori. 

    4. Salva le modifiche - Clicca su SALVA per salvare le modifiche e creare il profilo.

    Inserimento guidato (wizard)

    L’opzione procedura guidata fornisce una guida passo-passo per aiutare gli utenti ad aggiungere dipendenti facilmente. Ecco come creare un dipendente tramite procedura guidata:

    1. Seleziona l’opzione di procedura guidata - Clicca sull’icona dell’ Individuo con accanto un + situata in alto a destra nel modulo Dipendenti. Questa icona rappresenta l’opzione per aggiungere dipendenti tramite procedura guidata.

    2. Inserisci le informazioni principali del dipendente


      Il sistema ti guiderà attraverso una serie di passaggi, chiedendoti di inserire le informazioni principali:
      • Nome
      • Cognome
      • E-mail aziendale
      • Nome dell’azienda
      • Lingua dell’applicazione
    3. Invia i dati - Una volta completati tutti i passaggi, clicca su Crea individuo. I dettagli saranno salvati nel sistema e il dipendente riceverà un’e-mail con le istruzioni per registrarsi nel sistema GSI.
    4. Imposta i permessi del dipendente - Verrai reindirizzato a un modulo per configurare permessi specifici per il dipendente all’interno dei seguenti moduli:
      • Individui
      • Aziende
      • Permessi
      • Staff
      • Tabelle Generali
      • Organizzazione
      • Notifiche
      • Integrazione Mobilità
      • Interno
      • Ticketing
      • File
      • Documenti
      • CRM
      • Clienti
    5. Revisione e Salvataggio
      • Una volta completata la configurazione, clicca su Imposta Permessi per completare il processo.
      • Apparirà una notifica Successo a conferma del completamento.