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Festività nazionali

  • Il modulo Festività Nazionali in GSI2 fornisce un sistema centralizzato per gestire le festività pubbliche e le ricorrenze regionali in diversi paesi e regioni. Questa funzionalità genera automaticamente record di assenza per i dipendenti nelle date delle festività designate, garantendo un tracciamento accurato delle presenze senza attivare anomalie di assenza.

    Funzione Principale: Creare automaticamente assenze giustificate per i dipendenti durante le festività nazionali e regionali, impedendo al sistema di generare anomalie di assenza quando i dipendenti non timbrano in queste date.

    Flusso Dati:
    Configurazione Festività → Assegnazione Dipendenti (per Paese/Regione) → Generazione Automatica Assenza → Nessuna Rilevazione Anomalie

    Concetto Chiave: Le festività nazionali vengono applicate in base all'impostazione del paese dell'azienda del dipendente o della regione della sede lavorativa, consentendo una gestione precisa sia delle ricorrenze nazionali che regionali.

    Tabella Principale

    La tabella mostra tutte le festività nazionali configurate con le seguenti colonne:

    Struttura Colonne:

    • Nome: Nome ufficiale della festività
    • Descrizione: Dettagli aggiuntivi sulla festività
    • Tipo: Classificazione durata (Un giorno / Più giorni)
    • Data: Data/e della festività (formato GG/MM/AAAA)
    • È fatturabile: Indicatore checkbox per considerazioni di fatturazione
    • Azioni: Operazioni di modifica ed eliminazione

    Controlli Filtro:

    • Paese: Filtra festività per paese specifico (es. Italy (IT))
    • Regione: Filtra per area regionale per festività localizzate
    • Anno: Seleziona anno specifico per visualizzazione festività

    Configurazione Festività

    Creazione Nuova Festività

    Cliccare il pulsante più (+) per aprire il modale "AGGIUNGI NUOVA FESTIVITÀ" con questi campi:

    Campi Obbligatori:

    • Nome: Designazione ufficiale della festività
    • Paese: Paese di destinazione per l'applicazione della festività
    • Codice: Codice assenza da applicare automaticamente

    Campi Opzionali:

    • Descrizione: Informazioni aggiuntive sulla festività
    • Regione del paese: Regione specifica per festività regionali (es. festività statali, ricorrenze provinciali)

    Configurazione Tipo:

    • Un giorno: Festività singola data con campo selettore data
    • Più giorni: Periodo festivo esteso con campi "Data da" e "Data a"

    Opzioni Aggiuntive:

    • È fatturabile: Determina se il tempo della festività è considerato fatturabile per i progetti cliente
    • È considerato tempo di lavoro per i calcoli basati sulla settimana: Include le ore della festività nei calcoli del tempo di lavoro settimanale

    Logica di Corrispondenza

    Come le Festività si Applicano ai Dipendenti:

    1. Corrispondenza a Livello Paese: Il sistema verifica se l'azienda del dipendente è associata al paese della festività
    2. Corrispondenza a Livello Regione: Se è specificata una regione, il sistema verifica se la sede lavorativa del dipendente rientra in quella regione
    3. Generazione Automatica Assenza: Nella data della festività, il sistema crea automaticamente un record di assenza con il codice specificato
    4. Prevenzione Anomalie: Non vengono generate anomalie di timbratura per i dipendenti durante le festività riconosciute

    Esempio Festività Italiane Comuni

    Festività nazionali italiane standard tipicamente configurate nel sistema:

    • FESTA DEI LAVORATORI - 1° maggio
    • FESTA DELLA LIBERAZIONE - 25 aprile
    • FESTA DELLA REPUBBLICA - 2 giugno
    • FERRAGOSTO - 15 agosto
    • OGNISSANTI - 1° novembre
    • IMMACOLATA CONCEZIONE - 8 dicembre
    • EPIFANIA - 6 gennaio
    • CAPODANNO - 1° gennaio

    Best Practice

    Flusso di Lavoro Pianificazione Festività:

    1. Configurazione Annuale: Configurare tutte le festività conosciute all'inizio dell'anno
    2. Considerazione Regionale: Aggiungere festività specifiche per regione dove applicabile
    3. Assegnazione Codici: Usare codici assenza coerenti per tipi di festività simili
    4. Revisione Fatturazione: Determinare la fatturabilità in base a contratti e accordi con i clienti

    Suggerimenti per la Gestione:

    • Rivedere e aggiornare le festività annualmente prima dell'inizio del nuovo anno
    • Verificare che le festività regionali corrispondano alle effettive sedi lavorative
    • Coordinare i codici assenza con i requisiti del dipartimento paghe
    • Documentare eventuali accordi festivi speciali nel campo descrizione