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Chiusure aziendali

  • Il modulo Chiusure Aziendali in GSI2 gestisce i periodi di chiusura specifici dell'azienda, come fermi impianto, chiusure uffici o festività aziendali. Questa funzionalità genera automaticamente record di assenza per i dipendenti interessati, garantendo un tracciamento accurato delle presenze senza attivare anomalie di assenza durante i periodi di chiusura pianificati.

    Funzione Principale: Creare automaticamente assenze giustificate per i dipendenti durante i periodi di chiusura specifici dell'azienda, impedendo al sistema di generare anomalie di assenza quando i dipendenti non possono timbrare a causa delle chiusure delle strutture.

    Flusso Dati:
    Configurazione Chiusura → Assegnazione Azienda/Sede → Generazione Automatica Assenza → Nessuna Rilevazione Anomalie

    Concetto Chiave: Le chiusure aziendali vengono applicate sia a livello aziendale (interessando tutti i dipendenti) sia a livello di indirizzo aziendale specifico (interessando solo i dipendenti di particolari sedi lavorative), fornendo una gestione flessibile delle chiusure localizzate o aziendali.

    Tabella Principale

    La tabella mostra tutte le chiusure aziendali configurate con le seguenti colonne:

    Struttura Colonne:

    • Azienda: Nome dell'azienda interessata
    • Indirizzo aziendale: Sede lavorativa specifica (se applicabile)
    • Nome: Nome descrittivo della chiusura
    • Codice: Codice assenza da applicare
    • Data: Data/e di chiusura (formato GG/MM/AAAA)

    Navigazione Tabella:

    • Controlli filtro: Ordina e filtra per azienda, indirizzo o data
    • Paginazione: Naviga attraverso più pagine di chiusure
    • Righe per pagina: Regola la densità di visualizzazione (predefinito: 10 righe)

    Configurazione Chiusure

    Creazione Nuova Chiusura

    Cliccare il pulsante più (+) per aprire il modale "AGGIUNGI NUOVA CHIUSURA AZIENDALE" con questi campi:

    Campi Obbligatori:

    • Nome: Identificatore descrittivo per il periodo di chiusura
    • Codice: Codice assenza da applicare automaticamente
    • Azienda: Selezionare l'azienda interessata dal menu a tendina

    Campi Opzionali:

    • Descrizione: Dettagli aggiuntivi sul motivo o natura della chiusura
    • Indirizzo aziendale: Sede lavorativa specifica per chiusure localizzate

    Configurazione Tipo:

    • Un giorno: Chiusura singolo giorno con campo selettore data
    • Più giorni: Periodo di chiusura esteso con campi "Data da" e "Data a"

    Opzioni Aggiuntive:

    • È fatturabile: Determina se il tempo di chiusura può essere fatturato ai clienti
    • È considerato orario lavorativo per i calcoli settimanali: Include le ore di chiusura nei calcoli del tempo di lavoro settimanale

    Logica di Corrispondenza

    Come le Chiusure si Applicano ai Dipendenti:

    1. Corrispondenza a Livello Aziendale: Se non è selezionato un indirizzo specifico, la chiusura si applica a tutti i dipendenti dell'azienda selezionata
    2. Corrispondenza a Livello Indirizzo: Se è specificato un indirizzo aziendale, sono interessati solo i dipendenti assegnati a quella sede lavorativa specifica
    3. Generazione Automatica Assenza: Nelle date di chiusura, il sistema crea automaticamente record di assenza con il codice specificato
    4. Prevenzione Anomalie: Non vengono generate anomalie di timbratura per i dipendenti interessati durante le chiusure

    Casi d'Uso Comuni

    Chiusure Aziendali:

    • Fermo annuale: Stabilimenti produttivi che chiudono per manutenzione
    • Festività aziendali: Giorni aggiuntivi di riposo oltre alle festività nazionali
    • Chiusure di emergenza: Chiusure impreviste delle strutture
    • Chiusure stagionali: Periodi di chiusura specifici del business

    Chiusure Specifiche per Sede:

    • Ristrutturazioni filiali: Chiusura temporanea di uffici specifici
    • Eventi regionali: Chiusure di strutture locali per eventi comunitari
    • Manutenzione sito: Manutenzione programmata in sedi specifiche
    • Meteo: Chiusure che interessano solo determinate aree geografiche

    Esempi di Configurazione

    Esempio 1: Fermo Impianto Estivo

    • Nome: Fermo Manutenzione Estivo 2025
    • Tipo: Più giorni
    • Data da: 10/08/2025
    • Data a: 24/08/2025
    • Azienda: Manufacturing Corp
    • È fatturabile: Non selezionato (tempo non fatturabile)

    Esempio 2: Chiusura Ufficio Specifico

    • Nome: Ristrutturazione Ufficio Milano
    • Tipo: Un giorno
    • Data: 15/03/2025
    • Azienda: Tech Solutions Inc
    • Indirizzo aziendale: Milano - Via Roma 123
    • È considerato orario lavorativo: Selezionato (permesso retribuito)

    Best Practice

    Flusso di Lavoro Pianificazione:

    1. Pianificazione Annuale: Programmare le chiusure conosciute all'inizio dell'anno fiscale
    2. Comunicazione: Configurare le chiusure con largo anticipo per permettere una corretta notifica ai dipendenti
    3. Coerenza Codici: Usare codici assenza standardizzati per tipi di chiusura simili
    4. Documentazione: Includere descrizioni dettagliate per audit e riferimento

    Suggerimenti per la Gestione:

    • Rivedere regolarmente i programmi di chiusura con i team HR e operativi
    • Verificare che le assegnazioni degli indirizzi corrispondano alle effettive sedi lavorative dei dipendenti
    • Coordinare i codici assenza con i requisiti di elaborazione paghe
    • Considerare i contratti clienti quando si impostano le opzioni di fatturabilità
    • Usare il campo descrizione per annotare riferimenti di approvazione o condizioni speciali