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Gestisci valori dinamici delle Aziende

  • Le tabelle dinamiche per le aziende in GSI2 permettono di configurare tutti i valori di riferimento utilizzati nel modulo Companies. Questi valori appaiono nei menu a tendina, definiscono classificazioni aziendali e supportano la struttura organizzativa del sistema. La corretta configurazione di questi valori è essenziale per una gestione efficace delle entità aziendali.

    Accedere alle tabelle dinamiche aziende

    1. Naviga al menu principale
      Dal menu laterale, accedi alla sezione "Tabelle Generali" o "Setup & Tables".
    2. Individua la sezione "Companies S&T"
      Troverai un sottomenu dedicato alle tabelle aziendali con tutte le opzioni disponibili.
    3. Seleziona la tabella da gestire
      Clicca sulla specifica tabella che vuoi configurare.

    1. Tipi di Azienda (Company Types)

    Scopo

    Definisce le classificazioni organizzative e le relazioni aziendali nel sistema. Questi tipi determinano come l'azienda interagisce con la tua organizzazione.

    Valori comuni

    • Cliente Diretto: Cliente finale che riceve servizi direttamente
    • Cliente Diretto Individuale: Persona fisica come cliente
    • Società Cliente Diretta: Società che è cliente diretto
    • Fornitore di Servizi: Azienda che fornisce servizi
    • Fornitore di Beni: Azienda che fornisce prodotti
    • Corrispondente Internazionale: Partner in altri paesi
    • Consulente Locale Internazionale: Consulente estero
    • Cliente Indiretto/Intermediario: Cliente tramite intermediario
    • Società del Gruppo: Azienda dello stesso gruppo

    Gestione dei tipi di azienda

    1. Visualizza i tipi esistenti
      La tabella mostra tutti i tipi di azienda configurati con nome e azioni disponibili.
    2. Aggiungi un nuovo tipo
      • Clicca sul pulsante "+"
      • Inserisci il nome del nuovo tipo di azienda
      • Clicca "SALVA" per confermare
    3. Modifica un tipo esistente
      • Clicca sull'icona matita nella riga del tipo
      • Modifica il nome
      • Salva le modifiche

    2. Tipi di Entità Legali (Legal Entity Types)

    Scopo

    Definisce le forme giuridiche riconosciute per le aziende. Ogni tipo è associato a un paese specifico per garantire conformità legale.

    Esempi per paese

    • Italia: S.r.l., S.p.A., S.a.s., S.n.c., Ditta individuale
    • Svizzera: S.A., S.à r.l., Raiffeisen
    • USA: LLC, Corporation, Partnership
    • UK: Limited, PLC, LLP

    Configurazione entità legali

    1. Crea una nuova entità legale
      • Clicca "+" per aprire il form
      • Inserisci il nome della forma giuridica
      • Seleziona il paese di riferimento dal dropdown
      • Il GSI ID viene generato automaticamente
      • Salva la configurazione
    2. Associazione al paese
      È fondamentale associare ogni tipo di entità legale al paese corretto per:
      • Conformità fiscale e legale
      • Report per giurisdizione
      • Validazione automatica

    3. Tipi di Fornitori (Supplier Types)

    Scopo

    Classifica i fornitori per tipo di servizio/prodotto e paese, facilitando la gestione degli acquisti e la conformità.

    Categorie principali

    • Fornitore di servizi IT: Servizi per Italia
    • Fornitore di beni IT: Prodotti per Italia
    • Fornitore di servizi CH: Servizi per Svizzera
    • Fornitore di beni CH: Prodotti per Svizzera
    • Ente pubblico IT/CH: Enti governativi
    • Corrispondente internazionale: Partner esteri
    • Non fornitore: Entità non fornitori

    Gestione fornitori

    1. Aggiungi tipo fornitore
      • Clicca "+"
      • Inserisci il nome descrittivo
      • Il GSI ID è autogenerato
      • Salva il nuovo tipo
    2. Best practice
      • Usa nomenclatura coerente (es. sempre IT per Italia, CH per Svizzera)
      • Distingui chiaramente tra servizi e beni
      • Mantieni categorie separate per paese per conformità fiscale

    4. Tipi di Attività Legali (Legal Client Activity Types)

    Scopo

    Gestisce i codici di attività economica (es. codici ATECO per l'Italia) che definiscono il settore operativo dell'azienda.

    Configurazione codici attività

    1. Crea nuovo codice attività
      • Clicca "+" per aggiungere
      • Inserisci il codice e la descrizione (es. "62.01 - Produzione software")
      • Seleziona il paese di riferimento
      • Il GSI ID viene generato automaticamente
      • Salva il codice
    2. Utilizzo
      Questi codici sono utilizzati per:
      • Classificazione fiscale
      • Report statistici
      • Conformità normativa
      • Analisi di settore

    5. Stati Azienda (Company Statuses)

    Scopo

    Definisce gli stati operativi possibili per le aziende nel sistema.

    Stati comuni

    • Attiva: Azienda operativa
    • Inattiva: Temporaneamente non operativa
    • In liquidazione: Processo di chiusura
    • Cessata: Azienda chiusa
    • Sospesa: Attività sospese
    • In attesa di approvazione: Nuova azienda da validare

    Gestione stati

    1. Crea nuovo stato
      • Clicca "+"
      • Inserisci il nome dello stato
      • Salva la configurazione