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Gestisci valori dinamici degli Individui

  • Le tabelle dinamiche per i dipendenti (Individuals) in GSI2 permettono di configurare tutti i valori di riferimento utilizzati nella gestione del personale. Questi valori definiscono classificazioni, stati, documenti e parametri contrattuali essenziali per la completa gestione anagrafica e amministrativa dei dipendenti.

    Accedere alle tabelle dinamiche dipendenti

    1. Naviga al menu principale
      Dal menu laterale, accedi a "Tabelle Generali" o "Setup & Tables".
    2. Individua la sezione "Individuals S&T"
      Troverai un sottomenu dedicato con tutte le tabelle per la gestione dipendenti.
    3. Seleziona la tabella specifica
      Clicca sulla tabella che desideri configurare.

    Nota importante: Tutte le tabelle Individuals hanno una struttura identica, quindi le procedure di gestione sono le stesse per ogni tabella.

    1. Stati Dipendente (Individual Statuses)

    Scopo

    Definisce gli stati possibili per i record dei dipendenti nel sistema, determinando la loro situazione lavorativa e l'accesso al sistema.

    Stati comuni

    • Attivo: Dipendente in servizio
    • In aspettativa: Temporaneamente assente
    • Dimesso: Rapporto di lavoro terminato
    • Pensionato: In pensione
    • Candidato: In fase di selezione
    • Sospeso: Accesso temporaneamente bloccato

    Gestione stati

    1. Aggiungi nuovo stato
      • Clicca sul pulsante "+"
      • Inserisci il nome dello stato
      • Salva la configurazione
    2. Impatto degli stati
      Lo stato influenza:
      • Accesso al sistema
      • Visibilità nei report
      • Calcolo presenze
      • Diritto a benefit

    2. Tipologie Dipendente (Employee Types)

    Scopo

    Classifica i dipendenti per ruolo organizzativo e funzione, determinando accessi, workflow e tariffe di fatturazione.

    Tipologie standard

    • Board Member: Membro del consiglio
    • Client Employee: Dipendente cliente (assistenza fiscale)
    • HR Administration Staff: Personale amministrazione HR
    • Sales Staff: Personale commerciale
    • Tax & Accountancy Staff: Personale fiscale e contabile
    • Full Stack Developer: Sviluppatore
    • Candidate Staff: Candidato in valutazione
    • Client Legal Representative: Rappresentante legale cliente

    Configurazione tipologie

    1. Crea nuova tipologia
      • Clicca "+"
      • Inserisci il nome della tipologia
      • Salva la configurazione
    2. Utilizzi della tipologia
      • Determinazione permessi di default
      • Workflow di approvazione
      • Tariffe orarie standard
      • Accesso a moduli specifici

    3. Genere (Gender)

    Scopo

    Gestisce le opzioni di genere per l'anagrafica dipendenti, importante per conformità normativa e report statistici.

    Configurazione

    1. Aggiungi opzione genere
      • Clicca "+"
      • Inserisci la denominazione
      • Salva
    2. Opzioni comuni
      • Maschile
      • Femminile
      • Non specificato
      • Altro

    4. Titoli Professionali (Job Titles)

    Scopo

    Definisce i titoli professionali e le qualifiche utilizzabili nel sistema per identificare ruoli e responsabilità.

    Esempi di titoli

    • CEO - Amministratore Delegato
    • CFO - Direttore Finanziario
    • HR Manager - Responsabile Risorse Umane
    • Project Manager
    • Senior Developer
    • Administrative Assistant

    Gestione titoli

    1. Aggiungi nuovo titolo
      • Clicca "+"
      • Inserisci il titolo professionale
      • Salva
    2. Best practice
      • Usa nomenclatura standard del settore
      • Mantieni coerenza tra lingue
      • Evita duplicazioni

    5. Livelli NCLA (NCLA Levels)

    Scopo

    Gestisce i livelli contrattuali secondo il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) o framework di competenze aziendali.

    Configurazione livelli

    1. Aggiungi livello
      • Clicca "+"
      • Inserisci il codice livello (es. "1°", "2°", "3°")
      • Aggiungi descrizione (es. "Quadro", "Impiegato")
      • Salva
    2. Utilizzo
      I livelli NCLA determinano:
      • Retribuzione base
      • Benefit associati
      • Progressioni di carriera
      • Diritti contrattuali

    6. Qualifiche NCLA (NCLA Qualifications)

    Scopo

    Definisce le qualifiche professionali e certificazioni riconosciute nell'ambito del CCNL o del sistema aziendale.

    Gestione qualifiche

    1. Crea nuova qualifica
      • Clicca "+"
      • Inserisci nome qualifica
      • Specifica se "Non applicabile" per certi ruoli
      • Salva
    2. Esempi
      • Certificazione professionale
      • Abilitazione specifica
      • Qualifica tecnica
      • Non applicabile