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L'interfaccia di aggiornamento Individuo fornisce schede complete per gestire tutti gli aspetti del profilo di un dipendente. Ogni scheda si concentra su categorie di dati specifiche e richiede il salvataggio delle modifiche separatamente.
Accesso ai Dettagli Individuo
- Navigare alla tabella Dipendenti
- Cliccare sull'icona matita accanto all'individuo che si vuole aggiornare
- Si apre la finestra "AGGIORNA: [Nome] ([ID GSI])" con schede multiple
Schede e Sezioni Disponibili
1. Scheda Generale
Contiene le informazioni principali del dipendente incluse:
- Dettagli personali (nome, cognome, codice fiscale)
- Informazioni di contatto (email, telefoni)
- Dettagli impiego (tipo, stato, titolo di lavoro)
- Sedi di lavoro (legale, prevalente, temporanea)
- Impostazioni NCLA (se applicabile)
2. Indirizzo di Residenza
Gestire la residenza principale dell'individuo:
- Via/Piazza e numero
- Città
- Cap
- Selezione paese
- Regione
Cliccare il pulsante AGGIUNGI per salvare le informazioni dell'indirizzo.
3. Indirizzo di Domiciliazione
Se diverso dalla residenza, gestire l'indirizzo di domicilio con gli stessi campi dell'indirizzo di residenza.
4. Informazioni sulla Nascita
Registrare i dati relativi alla nascita:
- Città di nascita
- Paese di nascita
- Data di nascita
Cliccare AGGIUNGI per salvare le informazioni di nascita.
5. Benefit
Gestire i benefit del dipendente:
- Visualizzare i benefit esistenti in formato tabella
- Aggiungere nuovi benefit usando l'icona più
- Ogni benefit mostra: Titolo, Aggiunto da, Ultima modifica da, Descrizione, Data inizio, Data fine
- Si possono aggiungere allegati a ogni benefit
- Modificare o eliminare benefit esistenti usando le icone azioni
6. Documenti Personali
Archiviare e gestire i documenti del dipendente:
- Caricare documenti usando l'icona più
- La tabella documenti mostra: Titolo, Creato da, Aggiornato da, Descrizione, Data emissione, Data scadenza
- Allegare file a ogni record documento
- Tracciare stato e scadenza documenti
7. Costi
Gestire informazioni relative ai costi per l'individuo (se applicabile alla vostra organizzazione).
8. Aziende Assegnate
Gestire assegnazioni aziendali:
- Aggiungere nuova assegnazione azienda usando il pulsante "Aggiungi nuova Azienda"
- Selezionare azienda dal menu a tendina
- Visualizzare aziende attualmente assegnate
- Rimuovere assegnazioni usando l'icona elimina
9. Cambia Password
Reimpostare password utente:
- Inserire nuova password
- Conferma password
- Cliccare il pulsante CAMBIA PASSWORD
Nota: I requisiti password sono configurati a livello aziendale.
10. Configurazione MFA
Impostazioni Autenticazione a più fattori:
- Visualizzare stato MFA (abilitato/disabilitato a livello aziendale)
- Selezionare stato MFA dal menu (Abilitato/Disabilitato)
- Cliccare SALVA per applicare modifiche
11. Profilo Orario
Gestire assegnazioni profilo orario:
- Selezionare profilo orario predefinito dal menu
- Visualizzare tabella assegnazioni profilo orario: Profilo orario, Tipo, Da data, Ad oggi
- Aggiungere profili orari temporanei con intervalli di date specifici
- Modificare o eliminare assegnazioni profilo orario
Importante: Le modifiche al profilo orario impattano sui record presenze e approvazioni.
12. Codici Badge
Gestire badge di accesso:
- Visualizzare badge assegnati in formato tabella
- La tabella mostra: Codice badge, Da data, Ad oggi (se applicabile)
- Aggiungere nuove assegnazioni badge
- Modificare o eliminare record badge
13. Controllo Remoto Locale
Configurare impostazioni accesso remoto:
- Visualizzare configurazioni controllo remoto in tabella
- Colonne: Tipo di telecomando, Indirizzo IP, Paese, Stato
- Aggiungere nuove regole controllo remoto
- Gestire restrizioni basate su IP e geografiche
14. Impostazioni di Importazione/Esportazione
Configurare parametri import/export dati:
- ID esportazione attività del personale
- ID di importazione delle attività del personale
- ID esportazione assenze
- Cliccare SALVA per memorizzare impostazioni
15. Approvatori
Assegnare gerarchia approvazione:
- Cliccare pulsante "Aggiungi nuovo Approvatore dell'individuo"
- Selezionare approvatore dal menu a tendina
- Visualizzare approvatori assegnati con opzioni modifica/elimina
16. Tipi di Attività del Personale
Configurare tipi di attività consentiti per tracciamento tempo e presenze.
17. Configurazioni Accesso
Gestire impostazioni accesso sistema:
Schede per Documents Manager e Live Clients Login
- Documents Manager: Aggiungere aziende per permessi accesso documenti
- Live Clients Login: Aggiungere live client a cui l'utente può accedere
Salvare le Modifiche
- Ogni scheda richiede salvataggio separato
- Cliccare sempre il pulsante SALVA o AGGIUNGI dopo le modifiche
- Il sistema mantiene traccia di tutte le modifiche
- Alcune modifiche potrebbero richiedere ri-approvazione di record correlati